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bi.office_比office好用的办公软件

作者:乔山办公网日期:

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金山的WPS和微软的office差距在哪里?


不得不说,真的是很让人不舒服,wps1988年诞生,在dos系统的时候就已经是最好的中文排版软件了。office那时候还不知道在哪里,说抄袭的可以闭嘴了,谢谢,自己国家的东西都不爱,以后容易当汉奸。96年微软主动找的金山签署协议,wps才对微软开放,可以互相兼容。后来就不用多说,微软用windows捆绑自己的office抢占了中文编辑软件市场,至于后面金山自己没有发展好以至于很多人都以为是金山抄袭微软。希望大家以后弄清楚再来说抄袭这种话,不要信口开河。顺便,我觉得wps不错,支持一波

WPS和OFFICE哪个好用?


所有的产品都有自己的重度使用者和拥护者,所以只能仁者见仁智者见智地看待这个问题。我就从自己多年使用的经验来分享下看法。


Office在功能上更全面和深入

如果没记错,我差不多是从Win3.1就开始使用Office的,一直用到今天的最新版Office。


这么多年下来,Office始终占据了办公软件领域的大片江山,为了维系自己的江湖统治地位,Office当然要在功能上不遗余力地升级,以便保持领先地位。


所以经过对用户需求的深入了解,以及不断推陈出新,目前的Office功能已经可谓是非常全面,几乎你能想到的功能它都已经涵盖了。


相比下来,虽然WPS在功能上也在不断接近Office,但是在细节方面,以及更细微的功能上,还是有一定差距的。


举个例子:我经常在给学员上PPT课程的时候,发现很多学员装的都是WPS,就会导致很多Office能做的功能在WPS上是无法实现的。比如在PPT里插入图表后,可以把数据柱替换为一个形状或图形(用复制粘贴即可),这样可以让数据图表更生动。但这个效果在WPS里做不了。


包括给数据图表设定动画,PPT可以设定数据柱一根根出现,但是好像在WPS里没有找到这个属性。


所以WPS在功能的颗粒度上还略显粗糙。虽然主要的功能都已经很相似了,但是一些好用的功能,目前在WPS里还是缺了不少。


Office有全家桶加持,护城河更宽

其实除了普通人经常使用的Office三大经典软件:Word, Powerpoint,Excel外,Office全家桶里还有很多好用的软件,比如小型数据库Access,Onenote,邮件系统Outlook,包括最早还有项目管理软件Project等等。


所以WPS抗衡的不只是三个软件,而是一个系列家族,而且这个家族里的软件长相相似,功能相通,彼此兼容,还可以通过Vba进行底层的个性化编程。


Office的护城河挖得可不窄!


好在大部分用户最常用的还是那三个,所以看起来似乎差异没有这么大。但是对于深度用户,或者需要在多个Office软件间切换的用户,是很难放弃Office去选择WPS的。


WPS也在努力开发更贴近中国用户的功能

当然,WPS也不是一无是处的,毕竟能够跟在Office后面追赶多年,自身实力还是不容小觑的。


在最新版的WPS里,你会发现一些贴近用户需求而开发的功能。


比如:在插入选项中,除了Office默认的一些元素外,还出现了类似“条形码”“二维码”“几何图”这样的新元素,同时还可以绘制“思维导图”,“流程图”这样现在比较流行的图形。


同时,WPS还提供了很多在线设计的内容。可以在线搜索一些好的图标、模板等设计元素,让普通小白也能做出更专业的Office文档。这个在Office里通常只能通过插件来实现,Office官网上的素材比较有限,还有网速也不快。


另外,我还在WPS里找到了一些新功能。比如:“乐播投屏”“截图取字”,应该是基于用户的使用习惯去开发的。


我唯一不太习惯的,是WPS有些功能需要在线登录WPS账户才能获取,这个对于使用了多年Office的我不太能适应。


WPS有价格的优势,还有信息安全方面的壁垒

最早为什么大家都去用Office而不是WPS,是因为当年大家都习惯用盗版的软件,既然都不要钱,干嘛不整个高级点的?


但是后来随着版权意识的增强,以及微软对一些使用盗版Office的公司的法律行动,让越来越多公司转向购买正版的Office。


不过正版的Office毕竟不便宜,这时候WPS的优势就体现出来了。我记得我买的第一张正版软件好像就是WPS,99元。那个时候一套Office可得好几千。


不过这两年随着微软对中国市场策略的变化,这个价格差异越来越小了。我买的几台笔记本都市预装Office home版的,功能基本够用。单买也没有特别贵。


另外一个使用WPS的核心原因,是为了信息安全,毕竟是我们自己研发的软件,不太会有后门或猫腻。


所以现在去很多国企或机关上PPT课程时,发现WPS的占有率越来越多了。一方面功能变强基本够用,另一方面保护信息安全以免外泄,相信未来会有越来越多的企业去使用WPS。



总结

所以对我来说,Office有点像一潭深水,深不可测,里面藏着不少宝贝。但是要找宝贝,你要知道藏在哪里,才能潜水进去拿到


WPS则像一个清澈但不深的池塘,它的好东西不是那么多,但是始终在不断添加。它把好东西都直接铺在池底,你基本上一眼就能看到,拿起来很方便。


我们用软件是来解决问题的,只要能达到这个目的,都可以称得上是好软件。建议大家两个软件都试着用用,就会发现各自的优势和不足,然后选择更适合你的。

数据分析一般使用哪代office?


做数据分析,有几个问题是绕不过去的:

1. 数据清洗

当数据源不规范,或者数据源的数据结构未达到我们的要求,那么需要先对数据进行清洗和整理。


2. 数据建模

大多数情况下,数据来源都不存放在同一个表下(关系型数据库)。我们需要对不同的表进行连接建立数据模型以及添加需要的度量值等等。


3. 数据可视化

通过数据清洗和数据建模之后,最后将分析报告以图表形式呈现,这就是数据可视化。

PS: 微软还有一款独立的商业BI工具--PowerBI,可以和Office2016中的PowerQuery,PowerPivot无缝连接。


4. 数据量

当前Excel单个sheet的数据量最多可以容纳104万行。

可是对于SQL这样动辄几百万几千万行的数据库,Excel的sheet就显得力不从心了。不过通过PowerQuery就可以解决这个行数限制的问题。

从理论上来将,只要计算机内存足够大,那么PowerQuery中的行数不受限制。


结论

Office2016,Office2019已经集成了数据清洗工具PowerQuery,数据建模工具PowerPivot以及数据可视化工具PowerView和PowerMap(需要有地理位置的字段)

而Office365订阅版本,除了拥有最新版(目前是2019)的Office桌面应用端,更包括了PowerBI组件的在线端和桌面端。


所以,按照题目说法,涉及SQL和数据分析,我建议你选择Office365订阅版本。(不过初学阶段,选择Office2016或者Office2019也无妨。

Office365是微软的付费订阅服务,具体的价格可以到微软官网查看,最后自行决定吧。


PowerQuery与PowerPivot到底是什么?


关于Power Query和Power Pivot,其实只是Excel四大Power新功能的2个部分,另外还有Power View和Power Map。当然,与此四个Power功能相关的还有微软独立的产品Power BI。我把他们成为Excel里的4大神器联盟。他们的强大之处及主要功能、关系如下:

Excel里的神器联盟(Power XXXXX)

原创 大海 Excel到PowerBI

小勤:大海,你最近一直叫我学Power Query,Power BI之类的,他们到底是啥呀?有啥牛B的呀?

大海: 这个我很难给你解释,不过,既然你感兴趣,我先虎妈或度娘一下给你他们有多牛B好了。关于PowerQuery,虎妈里是这样的:

小勤:给力!逆天!屌爆!太夸张了吧!!!

大海:说实话,真不夸张。再来看看Power Map的:

小勤:神器!地图只需三步???!!!

大海:再来看看PowerBI的:

小勤:逆天神器!!还用得起!!!???

大海:是啊。PowerBI其实是个独立的软件,个人用是免费的。但PowerBI跟Power Query、Power map等是有关系的。

小勤:啊?你一下说了这么多个Power XXX,晕屎了。他们到底是啥关系啊?

大海:其实他们的关系也很不复杂。你可以先简单地这样理解:

  • Power Query就是用来做数据查询、转换的,还记得Excel里的数据导入吗?你可以理解为它的升级版;

  • Power Pivot是用来做数据建模和分析的,还记得Excel里的数据透视吗?你可以理解为它的超级版;
  • Power View是用来做数据展示的,还记得Excel里的图表吗?你可以理解为它的整合版;
  • Power Map是专门用来做数据的地图化展示的,这是Excel里原来没有的。
  • 小勤:嗯。经你这么一说,好像的确不太复杂。其实还是数据的【整理→分析→展现】这些内容,只不过都升级后强化了而已?

    大海:总结得不错,有潜质!至于里面每个功能到底是啥,你自己可以找度娘或虎妈搜一下。

    小勤:好的,那PowerBI是怎么回事儿?

    大海:从涉及的关键知识来说,Power BI可以理解为微软将这四块功能做了个大整合,然后推出的一个独立的敏捷BI工具。简单来说就是这样:

    小勤:敏捷BI?是什么意思?

    大海:敏捷BI也可以理解为自助式BI,即业务人员就可以用来进行商务智能(BI)的数据分析,而不需要专业IT人员的介入。

    按照微软的艰涩定义(不喜欢看的可直接略过本段):Power BI 是软件服务、应用和连接器的集合,它们协同工作以将相关数据来源转换为连贯的视觉逼真的交互式见解。无论你的数据是简单的 Excel 电子表格,还是基于云和本地混合数据仓库的集合,Power BI 都可让你轻松地连接到数据源,直观看到(或发现)重要内容,与任何所希望的人进行共享。如下图所示:

    简单来说,Power BI就是一个连接、整合各种数据源,对这些数据进行清洗、转换、加载,然后开展各种分析,按需要生成各种图表并可进行共享的工具。

    用一句人话来概括:Power BI就是将把零散、静态、繁杂数据快速变成集中、动态、直观图表的神器。

    小勤:还是人话才听得懂!但是,用Excel这么久,好像都没见过这四个功能啊。

    大海:对的,一般你是看不到的。因为在Excel的2010版和2013版,这四块功能是要到微软官方网站下载插件安装才有的,而到了Excel2016版,微软直接将他们融合到Excel里了,除了Power Pivot,其他的几个功能也没有再叫Power XXX之类的名字了,所以你如果不是以前就接触过的话,你就不知道他们的存在和相互间的关系。

    小勤:终于有点了解了。微软这样在新的版本里直接融合,估计这些功能以后是提升的方向,看来不学都不行了。


    欢迎关注【Excel到PowerBI】

    我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI顾问

    让我们一起学习,共同进步!

    office的那个版本好用?


    个人推荐使用office2016版,版本不会太老,功能齐全,对电脑配置要求不高,还可以免费使用。

    Office是电脑办公必备软件,由于历史悠久,当前版本众多,主要在使用的有Office 2003、Office 2007、Office 2010、Office 2013和Office 2016、Office 2019、Office365。

    让我们一起来做个排除法吧。


    首先,2003版肯定是不能用了,Office是向下兼容的,新版本能打开旧版本的文件,就版本打不开新版本的,如2003版需要安装2007兼容包才能打开2007版及以上版本的 docx 文件。此外,2003版的菜单是隐藏式的,不想现在是铺开来的,需要操作好几步才能找到的位置。2003版排除。


    Office 2007 能够兼容最新版本的文件格式docx等,界面和后面几个版本差不多。但是有一些新增的功能,如快速填充Ctrl+E这个非常有效的功能在2010版才添加,此外2007版Excel数据处理6万条记录会有死机现象,不太稳定。2007版排除。


    后面几个版本也是,每一次升级都带来了功能和界面上的变化。但是后期几个版本主要是注重云办公、云空间和3D方面的升级,对一般办公没什么影响,反而安装包大了许多,对电脑配置要求更高了。

    综上所述,选中office2016版本最实用。

    WPS和office比有哪些差距?WPS能否代替office?


    很高兴可以回答这个问题,接下来我简单分享下自己的理解和想法,希望可以帮助到大家。

    目前国内比较流行的两款办公软件,一款就是金山旗下的WPS,现在的最新版本是WPS 2019版;另一款就是微软旗下的Office,现在的最新版本是Office 2019版。

    WPS和office比有哪些差距?

    两款办公软件各自有自己的优势和不足,我简单从以下三个方面对比下

    • 功能对比

    WPS里面基本只有国人常用的文字、表格、幻灯片的三个功能,但基本免费。

    优点:WPS的软件体积小,打开速度很快、安装也很快,可以兼容很多平台。

    缺点:WPS的专业针不够强大,一些较大的文件无法正常打开,非常容易崩溃。

    Office里面包含Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Skype、Project、Visio等办公软件,功能十分强大,但是需要付费试用。

    优点:专业性很强、兼容性更好、可以方便编辑PDF格式、自带宏功能。

    缺点:价格比较昂贵,需要激活才能使用,下载安装过程非常缓慢且复杂。

    • 应用平台对比

    WPS支持Windows、Mac、Android、iOS、Linux和Web版本。

    Office支持Windows、Mac、Android和iOS版本。

    • 易用性对比

    大型公司、学校以及科研机构基本使用的都是Office,主要是功能强大,同时具有很大的影响力;WPS有非常丰富的模板,例如简历、报表、PPT等,可以直接下载模板使用,比较适合国人,Office在这方面就比较逊色了。

    WPS能否代替office?

    从功能上来说,WPS基本是可以替代Office。Office的基本功能WPS基本上都有,但是在整体的使用和体验上来说,WPS距离Office还有一定的距离。

    WPS虽然具有很强大的云办公和协作能力,支持Linux系统,本土化和实用性更强,但是Office在办公领域的强大性和专业性,是WPS所不能匹敌的。

    以上是我个人的理解和看法,如有不足之处,还请大家多多指教,喜欢的可以点赞关注下,谢谢!

    为什么感觉wps的用户越来越多,office没人用了?


    WPS和office是目前我国最大的两个办公软件,其中WPS是国产的,office是微软开发的。

    这两大办公软件过去30年时间,可以说是恩怨情仇,此起彼伏。

    微软office是在1985年的时候就推出了,而WPS是在1988年才推出的,但是在WPS推出的时候,微软 Office还没有进入中国市场,所以wps有一个非常好的成长空间,从1988年到1995年, WPS在国内的市场份额非常高,一直达到90%以上,可以说是“天下无敌”。

    但是到了1994年,微软office正式进入中国市场,随后WPS的地位开始逐渐下降,毕竟WPS再牛你也得依赖于微软的系统,而微软office本身就是微软开发的,它就是微软整个生态当中的一环,所以在电脑上运行非常流畅,而且很多电脑都是自带微软office。

    凭着这种生态优势office在进入中国市场之后势如破竹,抢走了WPS的很多市场份额。

    眼看着自己的地盘被office抢占,这时候WPS跟微软又签订了一个协议,那就是让WPS跟office兼容,这一招直接让WPS成为了市场的弃儿。

    因为office在进入中国之后,其实产生了很多盗版,这些盗版的价格远远要低于正版的价格,几块钱就可以买到,但是对于这些盗版行为,微软并没有当一回事,而是放任不管。

    当时WPS也有一些盗版,只是WPS对这些盗版的打击力度非常大,所以市场上真正出现 WPS盗版的其实比较少。

    微软放任盗版的这种“精明”间接成为接击垮WPS的一个重要手段,在盗版泛滥的情况下,很多电脑都直接安装office,结果使用WPS的人越来越少,WPS的市场份额越来越低,进入2000年之后,WPS几乎已经被大家慢慢遗忘了。

    只不过最近几年时间,WPS又逐渐恢复了市场地位, WPS在国内办公软件市场上的份额也越来越多,目前WPS全球月活跃用户至少达到4亿以上,虽然这个用户量跟微软10几亿相比仍然有很大的差距,但在国内办公软件市场当中,WPS跟office已经不相上下,甚至已经超过微软office;目前WPS国内月活跃用户已经超过2.6亿,这个活跃用户甚至已经超过office国内活跃用户。

    那为什么最近几年时间使用WPS的用户越来越多呢?这里面我觉得主要有几个方面的原因。

    第一、WPS更符合中国用户的使用习惯。

    微软的office是针对全球用户的,所以在模板方面相对比较全球化,有很多功能不一定适用中国用户。

    而WPS从一开始诞生就主要针对国内用户,所以它在功能设计,页面设计等方面都更加符合中国用户的使用习惯。

    而且经过多年的发展完善之后,目前WPS的功能也越来越完善,有很多功能甚至比office还要强大,而且操作起来更加方便,在图表制作这方面就比较给力,另外在云备份方面明显要比office更好用,不小心把文件弄丢了,还有可能从云备份当中找回来。

    也正因为WPS更接地气,而且使用起来更加简便,所以深受广大中国用户的认可。

    第二、免费是最好的营销手段。

    目前WPS有专业版和个人免费版两种方式,对于个人用户来说,如果大家不嫌广告多,那可以下载一个免费版本安装,日常的各项功能基本上也能够用得到。

    而对于中国用户来说,很多人都习惯了免费的东西,所以在WPS个人免费之后就得到了很多人的拥护。

    相对来说目前office并没有免费版本,只有一些破解版的免费,但是这些破解版的office本身就存在很多安全漏洞,很多人用了也并不安放心。

    第三、拥抱移动互联网。

    最近几年WPS之所以能够快速成长,我认为有一个很重要的原因,他们及时向移动互联网转型。

    现在很多人除了办公的时候使用电脑之外,在平时的日常生活当中,大家基本上都用手机,但即便你用手机,中国人的习惯是下班了仍然会有很多工作,你不可能一直扛着一台电脑,这时候在手机上安装办公软件就成为了很多人的需求。

    而且WPS也看到了这种趋势,所以很早就拥抱移动互联网,积极推出了移动版的WPS,目前WPS在移动用户的市场份额已经非常高,所以在移动办公需求量不断增加的背景之下,WPS的用户量也不断增加,这也直接带动了PC端的WPS安装量。

    第四、出于安全的考虑。

    日常的办公软件,虽然平时不涉及什么安全事情,但是有一些重要部门的文件是非常重要的,对这种安全意识,以前大家可能没有太当回事。

    但自从棱镜门事件发生之后,全球各国对互联网安全开始越来越重视,在这种背景之下,我国也在积极推进互联网以及计算机国产化,包括操作系统、软件系统都积极进行国产化。

    目前有很多重要部门的软件,基本上都是使用国内的WPS,而不是使用微软的office。

    所以在多种因素影响之下,最近几年WPS的市场份额也越来越多,而office的市场份额逐渐被压缩,不排除未来WPS有可能成为国内真正的办公软件头牌。

    2020年了,现在WPS和Office哪个好用?


    建议使用WPS,具体原因请看视频!

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