作者:乔山办公网日期:
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第一部分新建模板
1,新建模板和普通邮件是一样的,点击【新建电子邮件】输入相应的回复语,然后点击【文件】
2,进入【文件】选项后,点击【另存为】
3,在另存为对话框中,选择好保存位置,输入文件名称,保存类型一定要设置成【Outlook模板】最后保存。zd
第二部分创建自动回复规则
1,在OUTLOOK2013开始选项中点击【规则】---【管理规则和通知】回
2,进入【规则和通知】的对话框后,点击【新建规则】----【对我接收的邮件应用规则】---【下一步】如下图所示:
3,在选择条件下面找到【只发送给我】并勾上复选框。【下一步】
4,如何处理该邮件下面选择【用特定模板答复】并勾上复选框,再在下面的编辑规则的下面点击【用特定模板答复】。如下图所示:
5,在选模板文件的时候要注意,查找范围要在文件系统中的用户答模板浏览查找。找到以后点击【打开】如下图所示:
6,选择好模板以后,点击【完成】
outlook可通过新建规则实现。具体步骤如下:
1、启动outlook(前抄提已设置好邮件账户,在此不在赘述);
2、点击新建电子邮件;
3、收件人输入任意邮箱,输入主题:自动百回复:来件已收到,主题输入:来件已收到,本邮件为自动回复,勿回复;
4、点击文件选项卡,另存为命令;
5、保存类型选择outlook模板,点击保存,然后关闭该邮件;
6、回到主界面窗口,点击文件选项卡点击规度则和通知按钮;
7、点击新建规则;
8、点击对问我接收的邮件应用规则,点击下一步;
9、点击下一步;
9、点击是;
10、点击用特定模板答复,点击特定模板;
11、查找范围选择文件系统中的用户模板,点击之前建答立的模块;
12、点击完成即可。