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Office产品套件由几种类型的软件组合而成，分别用于创建文档(word)、电子表格(excel)、演示文稿(powerpoint)和用于管理电子邮件(outlook)等。
Word 是一种可以在计算机上创建文档的软件。使用 Word 可以将色彩丰富的照片或插图作为图片或背景，从而创建漂亮的文本；还可以添加地图和表等图表。此外，Word 还提供了各种用于创建文本的帮助器功能，可以轻松撰写文章或报告等业务文档。还可以打印明信片或信封地址。
Excel 是一种可以用来创建表、计算数据和分析数据的软件。这种类型的软件称为电子表格软件。使用 Excel 可以创建自动计算所输入数值总和的表，可以采用简洁的版式打印表，还可以创建简单的图形。
Outlook 软件不仅可以发送、接收和管理电子邮件，而且可以管理日历和联系人（如朋友和业务伙伴）。
此外，还可以通过 Internet 与家人和同事共享日历。
PowerPoint 软件创建的材料可以使用投影仪来呈现。使用这种材料来显示报告或建议叫做演示。使用 PowerPoint 创建的屏幕可以有效插入彩色文本、照片、插图、绘图、表、图形、影片，还可以像幻灯片放映那样从一屏转到另一屏。可以使用动画功能用动画片形式制作屏幕上的文本和插图，还可以添加声音效果和旁白。此外，在进行演示时可以打印要分发的材料。
二、除了这些基础常用的，微软office办公软件还包括：Access，Communicator，FrontPage，InfoPath，OneNote，Project，Publisher，SharePoint Designer，Visio等。
Office Access 面向那些希望跟踪信息并以多视图报告信息以解析信息的用户。该产品在创建和编辑表、表单及报表方面进行了改进，用户将从这些改进中受益。特定的群体（如倾向于以电子表格形式跟踪项目并需要使用多视图报告项目进度的兼职项目经理）可从 Microsoft Office Excel 易于复制和粘贴的表及新的报表设计功能中受益。当前的 Access 用户可受益于新的协作功能，既可以使用这些新功能收集数据，也可以使用这些新功能与队友共享数据。
Office Communicator R2 是一种统一通信应用程序，它使最终用户能使用一系列不同的通信选项（包括即时消息 (IM)、语音、桌面共享和视频），与其他地点或时区的人轻松通信和协作，从而帮助提高工作效率。与 Microsoft Office system 中的各种程序（包括 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Groove 和 SharePoint）间的集成，为最终用户提供了多种不同方式，以便他们在其任务环境下直接通信。
Microsoft Office InfoPath 是 Microsoft Office system 版本中包含的一种信息收集程序。通过使用 Office InfoPath ，您可以创建和部署电子表单解决方案，以高效可靠地收集信息。您还可以使用 Microsoft Office SharePoint Server 中的 InfoPath Forms Services 功能将业务流程扩展到公司防火墙以外，提供 Microsoft Office Outlook 电子邮件形式的表单、Web 浏览器表单或者适用于移动设备的表单。
Office OneNote 是一种数字笔记本，它为用户提供了一个收集笔记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本：搜索功能使用户可以迅速找到所需内容，共享笔记本使用户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。
与基于书面的系统、字处理程序、电子邮件系统或其他生产程序不同，Office OneNote 可提供一种灵活的方式，将文本、图片、数字手写墨迹、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中。Office OneNote 可将所需的信息保留在手边，并可减少在电子邮件、书面笔记本、文件夹和打印结果中搜索信息的时间，从而有助于提高工作效率。
Microsoft Office Project Standard 将可用性、强大的功能和灵活性完美地融合在一起，为您提供了可靠的项目管理工具，以便您可以更加有效且高效地管理项目。通过与熟悉的 Microsoft Office system 程序、强大的报表、引导的计划以及灵活的工具进行集成，您可以对所有信息了如指掌，控制项目的工时、日程和财务，与项目工作组保持密切合作，同时提高工作效率。
Microsoft Office Publisher 可在内部创建、个性化和共享各种各样的出版物和营销材料。新增和改进的功能可指导您完成在印刷、网站和电子邮件中创建和分发市场营销材料的过程，可以完全在内部创立自己的品牌、管理客户列表以及跟踪营销活动。
Office SharePoint Designer 提供的工具可使业务流程实现自动化、在 Microsoft SharePoint 平台上构建有效的应用程序，以及定制 SharePoint 网站，从而满足需要，这全部在 IT 管理的环境中实现
使用 Office SharePoint Designer 可在 SharePoint 平台上创建和部署交互式解决方案，而无需编写代码。
Microsoft Office Visio 有助于 IT 和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的 Visio 图表。该软件通过创建与数据相关7a64e78988e69d83330的 Visio 图表（而不使用静态图片）来显示数据，这些图表易于刷新，并能够显著提高生产率。使用 Office Visio 中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。
office办公软件中常用组件有 Word、Excel、PowerPoint。
一、Microsoft office Word
Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。
作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
二、Microsoft Office Excel
由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。
可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格。
同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。
三、Microsoft Office PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为：. ppt，或者也可以保存为.pdf、图片格式等，2010和2013版本中可保存为视频格式。
演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
扩展资料
除了以上最常用的几种组件，Microsoft Office 还有以下其他组件、网络服务。
Microsoft Office Access
Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office的成员之一e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83363。
Access能够存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle，或者任何ODBC兼容数据库内的资料。
Microsoft Office Publisher
Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能。
Publisher 被包含在高端的 Microsoft Office版本中。它是一款易用的，相比于那些重量级产品而言价格适中的产品，它的目标用户主要是那些没有专业人员制作市场推广材料以及其它文档的中小型企业。
Microsoft Visio
Microsoft Visio是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件，它是Microsoft Office软件的一个部分。
参考资料来源：百度百科——Microsoft Office
word主要是文件
excel主要是电子表格
frontpage主要是网页制作
powerpoint主要是电子报告
access主要是数据库
大名顶顶的Office呀，一款老少皆知的办公软件，简单给这位朋友介绍一下吧,最新版本是Office2007 全新的设计，新奇的体验。2007 Office 简化了工作区，让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件：Onenote和Groove 新增功能：轻松使用 Outlook 2007，SharePoint Server 管理内容的利器，Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息，Word 2007 提升文档的专业水准。 桌面程序： Access 2007：Microsoft Office 数据库管理程序 Excel 2007：Microsoft Office 信息分析程序 InfoPath 2007：Microsoft Office 信息收集程序 OneNote 2007：Microsoft Office 笔记记录及程序管理 Outlook 2007：Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 PowerPoint 2007：Microsoft Office 演示文稿图形程序 Project 2007：Microsoft Office 项目管理程序 Publisher 2007：Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 SharePoint Designer 2007：Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 Visio 2007：Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 Word 2007：Microsoft Office 文档创作程序 Ent比Pro多了两个组件：Onenote和Groove 如果你想亲自尝试一下，可以到下面的地址去下载试试看，真的非常不错，毕竟是人家Microsoft的主打产品. 参考资料： http:///soft/6/60/2006/2006122458607.html --------------------------------------------------- 办公应用系列教程： http://tech.163.com/special/000915A6/officetool.html 微软公司的office办公软件；金山公司的WPS办公软件；尚书表格文字识别系统软件；金山快译等翻译软件；防毒杀毒软件；与工作有关的专业软件和专业系统软件；自己习惯使用的输入法软件。 以下为办公软件组合，其中包含： Office Outlook Office Word Office Excel Office PowerPoint Office Access Office Publisher Office FrontPage Office PhotoDraw ------------------------ Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本，是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事，必先利其器”，Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb9335合体，为适应全球网络化需要，它融合了最先进的Internet技术，具有更强大的网络功能；Office 2000中文版针对汉语的特点，增加了许多中文方面的新功能，如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000，不仅是您日常工作的重要工具，也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 2.Office 2000中文版的组成 为了满足不同用户的要求，Office 2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中，列出了各个版本所包含的组件： Office 2000中，除了包含这些独立组件之外，还有一些辅助程序。为了提高Web能力， 打包了IE 5和Outlook Express 5；为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能