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Excel怎么实现自动排名并且自动排序功能?

作者:乔山办公网日期:

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Excel实现自动排名功能:

例如,需要将学生的考试成绩按照从高到底进行排序,才能知道谁考第一谁考第二。以下列数据为例,来说明excel中排序的方法步骤。

在excel中将上表中的数据选中。注意上表中的数据选中要完整,从左上格的空格到右下格的249都要选中。

在excel中选择“数据”菜单,再将光标放在“筛选”上,在出现的选项中选择“自动筛选”。


这时数据会出现下拉小三角形。如下图所示。

如果想要将总分按照从高到低的顺序排列,就按如下步骤操作。

点击“总分”旁边那个下拉小三角形,在弹出的选项中选择“降序排列”。排列结果,如下图所示。

同理,如果想按照英语成绩从高到低进行排序,就选择“英语”旁边那个下拉小三角形,然后选择“降序排列”即可。



你图呢?

以excel2010版本为例,排序名次方法如下图所示:

1、对下面同学的总分进行排名,如下图所示。

2、用RANK函数排名,在单元格F2输入RANK函数,F2=RANK(E2,E2:E6),然后按Enter回车键,会出现该同学的排名,如下图所示。

3、鼠标放在F2单元格右下角往下拉填充公式,会发现排名都是1,是因为RANK函数的取值范围没有绝对引用,导致取值范围发生了变化,如下图所示。

4、所以要回到F2,把排名取值范围固定,即加$符号绝对引用,则变成$E2:$E6,那么公式往下拉填充时范围就不会发生任何变化,一直都是保持E2:E6,如下图所示。

5、取值范围固定好后zd,就再次把填充复制公式往下拉,就会得到正确的排名了,如下图所示。

操作注意事项:excel功能还有很多,可以仔细研究喔。



1、演示使用的办公软件为office系列软件下的电子表格Excel软件,软件使用的版本为Microsoft office家庭和学生版2016。

2、首先打开Excel电子表格,并在表格中输入用于实现按名次自动排序的数据。

3、选中想要进行排序的数据,不包含标题,然后点击上方数据菜单下的工具栏中的排序按钮,在弹出的排序窗口中进行如下设置,按照成绩进行降序排序。

4、可以看到此时我们的成绩已经按照降序进行了排序。

5、然后我们再c2单元格中对排名第一的标记为数字1,然后使用格式填充柄进行其余的数据填充,可以看到我们已经在Excel中实现了按名次的自动排序。

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