作者:乔山办公网日期:
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1、打开文字文档以后,先做好表格,接着找到文档中工具知栏的“工具”按钮。
2、点击之后,就会弹出一个命令菜单,在其中找到“邮件合并工具栏”,点击“邮件合并工具栏”以后就会出现如下图2的一个工具栏了。
3、在这个工具栏中找到如下图的图标,点击打开数据源。
4、接着就会出现一个选择框,选择好需要导入的数道据源excel文件,点击确定。
5、接着鼠标如下图点击要导入数据文档表格中的单元格,让光标在这个单元格总闪动,然后点击第二幅图上的图标“插入合并域”。
6、接着选择要输入的项目,点击确定,就能看到第二幅图中单元格里出现了《姓名》,出生版日期和性别也可以用同样的方法输入。
7、然后点击如下图”合并到新文档“,在合并到新文档设置中选择要导入的数据起始行权和结束行,点击确定。
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8、接着你就会发现excel中的数据全部导入到了文档的表格里。
用邮件合并的方式
典型的邮件合并知功能的使用,打开word信息表格文档, ---使用邮件合并功能, 打开现有列表--选择道excel信息表此时,excel信息已被word接受, "插入合并域版"可用在word表格里面相应的位置权插入相应的excel域(即,在word姓名栏插入合并域-姓名)
1、首先打开excel表格,找到百我们需要复制的数据内容。然后同时打开word文档。
2、点击word内的菜单栏内的“插入”菜单--点击“表格度”工具,弹出下问拉菜单。
3、在下拉菜单内,拖动鼠标选定插入的表格,或者直接点击“插入表格”,插入表格。如图二完答成表格插入。
4、选定excel表格中需要复制的数据内容,右击,在弹出的菜单内选择“复制”。
5、点击word表格,把鼠标在第一个单元内格内单击,右击,在弹出菜单内选择“粘贴”。
6、我们可以容看到word表格中出现了需要复制的excel中的数据内容。操作完成。