作者：乔山办公网日期：
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一、创建通知单文档
按常规方法在
Word
中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、
姓名及成绩的行空着不填（图
1
）；做好页面设置（如用
A4
纸），最后在文档
末尾加上
4~5
个空行（空行数量视需要而定，后面有用）。
二、选取Excel数据文件
在Word 2002中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”；选择“使用当前文档”，按“下一步”；选择“使用现有列表”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了（图2），所以只要在此对话框中找到这e79fa5e98193e4b893e5b19e331个Excel数据文件并打开它，然后按照提示步骤操作即可。
三、插入域
回到主文档中，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。具体步骤是：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并
域”对话框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一对应地插入这些域即可（图3）。
四、合并到新文档
接着，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”，再按“确定”，生成一个新文档。在这个文档中，每个学生成绩通知单单独一页（A4纸），最后一个符号是“分节符”（图4）。
图4 五、格式调整
为了提高处理速度，减少纸张损耗，可以把成绩通知单设计成小条样式，使得在A4纸上可打印3~4个学生的成绩通知单。按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，单击“查找内容
1、在Word中，文档分为两节抄后，第一节不设置页码，第二节单独设置页码，但在打印时，若在打印袭对话框中直接输入页码范围，例如输入1-3，则打印的是文档的前三页，而不是设有页码的1-3页。
2、若要打印zd第二节的前三页，要指定页码+节码才行。其格式为“p+数字”+“s+数字”，p表示页码，s表示节。
打印第二节1-3页，打印范围是 p1s2-p3s2。
word邮件合功能在知一张纸上打印多个邮件方法：1、利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节道符”，使下一个邮件被指定到另一页。2、怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并版到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。3、具体做法是利用Word的查找和替换命令，权在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
1、比如你要打印第12页的话，在打印范围里输入：s12即可 （这里s代表节的意思)
2、如果是信函类型的邮件合并，生成的合并文档是分节的，此zhidao时指定打印范围请用pnsn的形式输入，如打印从第2节第1页至第5节第2页，可用这p1s2-p2s5，也可以用s2-s5表示第2节到第5节的各专节内容属范围。
3、word邮件合并 如何 能让多个的工资条打印在一张纸上面！
看你的意思，你生成的文件是一个人一张纸么？
你改改文档类型为目录，设好格式内容后，回车，内容就会在下面一行继续生成