作者:乔山办公网日期:
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这需要使用word文档中使百用邮件合功能并批量打印EXCEL的数据,具体方法如下:
1、打开正在使用的word文档(这里以空文档作为示例,实际运用时EXCEL文档插入内容和位置以实际需要为准。)找到上部菜单栏中的邮件选项,点击。
2、找到‘选择收件人’点击,找到‘使用现度有列表’选项点击。
3、选择你要插入的数据源,即你要插入内容的EXCEL文档。选择点击打开。
4、选择你需要插入的列表。点击确定。
5、找到上部菜单版‘插入合并区域选项’,点击选择,出现的菜单即为每一列的编号。(这里只是随便用几个数字代替了编号,具体插入内容时可根据实际情况选择。)
6、点击插入数据库域,点击地址域并添加地址域。插入内容即红线上方的内容。
7、插入完毕,点击上方菜单栏最后一个选项‘完成并合并’选项,选择这方弹出的‘编辑单个文档’即可。
8、选择全部,确认,即插入完毕。可以开始打权印了。
现在可通过Excel API 网络函数库的GetPostCode(Addr)函数根据地址匹配邮政编码。
自动设置编号属于自动填充来步长为一的序列,自动填充序列有如下方法:
1、下拉的同时,按住CTRL键。
2、直接下拉,下拉结束后,点击右下角显示的快捷菜单,选择填充序自列。
3、在上下两个单元格中分别输入1和2两个数据,然后选中这两个单元格,下拉。
填充序列:不只是可以填充序号知,它还可以以多种形式填充,比如:等差、等比、日期等,此外,如果这些填充不能满足用户要求,还可以添道加自定义序列。
你把全国各地的地址和邮编对应抄表放在表的后面或放在sheet2里,然后在需要自袭动添加邮编的单元格内使用公式vlookup,例如:
地址 ......邮编 ...............................全国地址 .........对应邮编
鞍山 =VLOOKUP(A2,$D$2:$E$200,2,FALSE) 怀远 233400
海淀区 =VLOOKUP(A3,$D$2:$E$200,2,FALSE) 鞍山 243000
....................................................海淀区 100086
打开你的qq邮箱,看zd一下我给您做好的excel表。