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在日常办公中，我们经常会和一些文档打交道。除了工作，生活中或多或少也会遇到一些文档阅读等等的场景。掌握一些文档办公的小技巧，十分重要，这些不起眼的能力或许可以为你节省许多时间。下面所说的技巧不是一些具体如Word如何排版、PPT美化之类的软件使用细化说明。
技巧1：文件快速查找
相信很多人都有这样的经历，应为编写下载的文件随意存放，过了一段时间就不知道文件保存到哪里去了。这时候，大家可能会使用系统自带资源管理器的搜索文件功能，但是使用Windows系统的大多数用户一定会发现速度实在是太慢了。我们可以借助一些工具软件来快速找到我们想要的文档，只要我们记住一些文件特征（部分文件名、格式等）。
比较知名的软件是Everything，这款软件是绿色的，大小轻便，无需安装，占用资源较少。而且有强大的筛选预览功能，可以针对特定类型的文件类型进行检索，如我要搜索的永中DCS文档在线预览产品解决方案，花费接近一秒的时间就检索出来了，还可以进行预览。
Everything是速度最快的文件搜索软件。其速度之快令人震惊，百G硬盘几十万个文件，可以在几秒钟之内完成索引；文件名搜索瞬间呈现结果。它小巧免费，支持中文，支持正则表达式，可以通过HTTP或FTP分享搜索结果。如果不满意Windows自带的搜索工具、Total Commander的搜索、Google 桌面搜索或百度硬盘搜索，如果正在使用或放弃了Locate32，都值得推荐这款体积小巧、免安装、免费、速度极快（比Locate32更快）的文件搜索工具Everything！
注意：“Everything”只能索引本地NTFS分区。
同类型软件还有：Quick Search，Listary，Wise JetSearch等。
技巧2：将Office文档转换为PDF文件
PDF文件具有便于携带、版式兼容性好、不易编辑等特点。有的时候将Office文档（如.doc/.docx/.ppt/,pptx/.xls/.xlsx格式文件）通过不同的办公软件（微软Office/永中 Office/金山WPS Office）打开，可能会出现显示排版差异。我们可以将其转换为PDF文件，则可以避免兼容性显示问题。
微软Office、永中 Office、WPS Office的最新版本都支持将文档转换为PDF格式文件。
除了通过桌面办公软件直接导出为PDF，未安装桌面软件的用户可以通过文档在线格式转换工具来实现。推荐使用永中DCS文档转换在线工具（yozodcs.com）、office-converter在线工具。下面以永中DCS文档转换在线工具做下示例。除了PDF转换，永中DCS还支持常见的Office文档的在线转换。
上传文档，选择转换类型PDF，点击转换，生成下载链接，还可以在线预览转换后的文件。
技巧3：将PDF转换为Word等Office文档 + 编辑PDF文件
说完了上边Office文档转换为PDF文件，很多小伙伴更想知道如何将PDF文件转换为Word等可编辑的文档，一般这样的转换会导致排版的变化。这里面推荐大家使用Adobe家高级的PDF阅读编辑器 Adobe Acrobat DC，如果你订购了Office 2016版本的话，选择使用Word打开PDF文件，转换保存为Word文档即可。如果修改后导出为PDF文件，这样就可以实现对PDF的编辑。
打开PDF文件，选择导出PDF，可以看到使用该软件可以将PDF导出为Word、PPT、电子表格、图片、网页等，而且效果还比较不错。
该软件可以直接对PDF文件进行编辑，毕竟还是专业软件，还具备例如安全保护、图章等近25个功能工具。
技巧4：将文档转换为网页，轻松携带与分享
您是否还在为文档分享发愁？文档不可以跨端查看，要安装办公组件？微博只能发布140字，好想在一条状态上添加文档附件？对方流量有限，想用短信传送一篇文档给朋友？永中文档分享助手（yozodoc.com）的诞生，将为您解决文档分享时遇到的难题。
下面小编给你带来解决方法咯，快来Get给微博加附件新技能吧！
其实，永中文档分享助手，只要轻轻松松几步就可以快速玩转。
1上传，2预览，3分享。简简单单3步，即可轻轻松松搞定文档分享
分享助手支持的文件格式有：Office（Word文档文件.doc/.docx、PowerPoint演示文件,ppt/.pptx、Excel图表文件.xls/,xlsx）,Pdf,Zip/Rar压缩格式等.
点击上传本地文件，上传后等待文档转换，结果会将文档转换为一个简短的网址。
可以将文档链接复制粘贴进行分享，也可以通过预览页组件分享到各个社交平台。
技巧5：图片文字识别（OCR）
是不是想把照片上的内容直接转换为文字，这样就不用辛苦的不停敲字了。有一个专业的软件可以帮到大家，就是国外的ABBYY FineReader。同样，这也是一款收费软件。
ABBYY 是一家俄罗斯软件公司，在文档识别，数据捕获和语言技术的开发中居世界领先地位，中文名为泰比。ABBYY FineReader是一款OCR图片文字识别软件，可以快速、方便地将扫描纸质文件、PDF格式及数字或移动电话图像转换成可编辑格式——Microsoft Word、Excel、PowerPoint、可检索的PDF、HTML、DjVu等。99.8%的识别准确率即刻识别文本，复制和粘贴，搜索或编辑。