作者:乔山办公网日期:
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成都华标企管 蒋良君 回复:
我给你提示下电子邀zd请函的写作要点,你看了就会写了。
格式:A4纸,也可以使用有你公司名称和LOGO的标志模板。
【邀请函的标题】:应一看就知是什么邀请函,如:XXXX邀请函
实例:2014年第二届全国设备管理体系(PMS)年会邀请函
2.【对你邀请方的尊称】,如:尊敬的 (某某-姓名或对象)(职务)尊鉴:
实例:
尊敬的 蒋良君 总经理 尊鉴:
尊敬的企业界同仁及设备管理界专家学者诸位同鉴:
注意:称谓后附提称语,如:垂鉴内 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴等,不能用错。
3.【邀请函内容】:这是邀请函的核心内容,你需要写明:由谁邀请对方来的事由、时间、地点,以及你认为需要写明的关于交通、日程安排、接待等内容。
参考的写作格式:
兹因……………………,特请您作XXX,期待您届时莅临。
即颂容
时祺
(xx x单位,写你单位的名称、或/和 姓名,若是单位,最好加盖印章)谨启
日期
4.【应用实例】这是我去年写的,仅供参考。如图:
1)新建一个WORD文档,在页面属性理把纸张方向改为横向。
2)在格式菜单里,选择分栏,把页面设置成两栏,按照需要调整页边距。
3)把你的邀请函设计成两页,第一页是封面和封底。
4)WORD文档的第一页的左栏是封底,在里面适当的位置用合适的字体和大小打上“求是 创新”四个字;WORD文档的第一页的右栏copy是封面,在里面适当的位置用合适的字体和大小打上“邀请函”三个字。
5)在第一页右栏的末尾点击菜单中的“插入”,在下拉菜单里选择“分隔符”,再从弹出的窗口里选择“分节符类型”中的“下一页”。
6)WORD文档的第二页的左栏是“学校简介”,右栏是邀请的话 。
7)在第一页上,在“插入”---“页眉页脚”里zd选择首页不同;在第二页上,在“插入”---“页眉页脚”里设置页眉,输入“XX大学100周年校庆邀请函”,选择仅用于本小节。结果是,第一页没有页眉和页脚,第二页有页眉。
8)如果输入的文字的位置调整不好,建议采用WORD画图工具的文本框,把文本框的属性设置成“浮于文字上方”,这样你想把这段文字放在页面的那个位置,就用鼠标把它拖到那里即可。
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