作者：乔山办公网日期：
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在Word里查阅文档比较简单，打开“视图”菜单，单击“文档结构图”命令(图1)，在页面视图中打开文档结构图，左边是文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段来落。
大纲级别是段落格式的一个选项，前面没有接触到，右边是稿件的原稿，左边的文档结构图中没有任何的文字，打开“格式”菜单，单击“段落”命令(图2)，打开“段落”对话框，在 “大纲级别”的下拉列表框中选择“2级”(图3)，单击“确定”按钮，这个段自落就在左边的文档结构图中出现了；把下面段落的大纲级别设置为“2级”，这个段落也出现在了文档结构图的列表中。
Word共将段落分成了十个级别，其中只有正文一级不会在文档结构图中出现，而从第一级到第九级的大纲级别是知从属的关系，这个2级大纲归属于1级来管，单击这个减号，可以把层级折叠起来，而且减号变成了加号，单击加号，层级又展开了。 事实上一般文档多数用样式来排版，而通常在样式中已经包含了大纲级别的设置，因此只要应用了标准的样式排道版，就可以在任何时候方便地查阅文档。
视图-->导航窗格，就是原先的文档结构图
首先，把光标移到“第一zhidao章”文字的前面，即是在“第一章”开头的地方用鼠标点一下。
图四：光标移到“第一章”文字的前面
第二步、选择样式“标题1”。
图五：选择样式“标题1”
先点一下三角符合，然后从下拉菜单中选择“标题1”。
这样，我们就设置了“第专一章”的目录，如下图所示：
图六：第一章的目录
设置完“第一章”的目录，接下来，用同样的方法设置“第二章”、属“第一节”、“1.1”、“1.2”、“第二节”、“第三章”等后面的章节，注意的是，第几章选择“标题1”，第几节选择“标题2”，小节选择“标题3”。
设置完毕后，我们就得到了图一的结果。
方法/步骤
首先百，要先找到 word 的 文档结构图。2010版本 一般在【视图】里面，如果看到有【文档结构图 】那就再选度择框内【打勾】 就会在文档左侧显示文档的结构
如果在2010版本【视图问】里面没有找到【文档结构图】，那么就在视图那里【显示/隐藏】 右击。点击【自定义.....】选项，添加【文档结构图】 。
接下来可以开始编辑【文档结构】了 ，选中需答要显示的结构目录，选中文字，右击选中【段落】，选择需要显示的段落级别。一般文档只要显示前面1-3级 即可。
级别说明。每一版个级别都会相对的缩进几个单元格，所以当你编辑完整个文档的结构之后，权所有的内容清晰可见。