作者:乔山办公网日期:
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在PPT上文件菜单上有一个发送到,选发送到word,然后选只发送大纲,就可以把PPT发送至word上面了,但注意如果你有些PPT内容不在大纲内容里面,就要你自己粘贴了,这种情况很少
选中文本框再选择文本框里的文字去复制
一、把PPT转WORD形式的方法
1.利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示: 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)
3.利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动e69da5e887aae799bee5baa6361退出。
提示: 如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。
利用PPT左侧的大纲视图把文字转换到WORD中去
打开手中的PPT文档,单击PPT左侧的大纲显示,可以百看到文字都在这里有显示,把这些文字全选后复制就可以粘贴到WORD文档中。需要注意的度是使用问这种方法的前提是PPT必须使用幻灯片版式中的版式。如果本身PPT中的文字是复制来的,是不能使用这个方法的。同时这个方法会把PPT中的各答种符号原封不动的复制到WORD中。
利用PPT的发送功能把PPT中的文字转换到WORD中
在PPT的文件菜单中选回择发送,在其中选择MicrosoftWord菜单命令。在弹出的对话框中选择只使用大纲并单击确定按钮,然后就会发现PPT中的文字已经发送到一个答新的WORD文档中了。