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Word:普通视图、web版式视抄图、页面视图（常用）、大袭纲视图、阅读版式。
Excel:普通视图百（常用）、分度页预览。
Powerpoint:普通视图（常用）、幻灯片视图、大问纲视图、幻灯片浏答览视图、幻灯片放映视图。
1．普通视图
普通视图是主要的编辑视图。关闭右侧的任务窗格后，该视图有3个工作区域：左边是幻灯片文本的大纲7a64e59b9ee7ad94330（“大纲”选项卡或称为“大纲”窗格）或以缩略图显示的幻灯片（“幻灯片”选项卡或称为“幻灯片”窗格），可对幻灯片进行简单的操作；右边是幻灯片窗格，用来显示当前幻灯片的一个大视图，可以对幻灯片进行编辑；底部是备注窗格，可以对幻灯片添加备注。普通视图是默认的视图，多用于加工单张幻灯片，不但可以处理文本和图形，而且可以处理声音、动画和其他特殊效果。
（1）“大纲”选项卡：在该选项卡中，用户可以方便地输入演示文稿要介绍的一系列主题，系统将根据这些主题自动生成相应的幻灯片，且把主题自动设置为幻灯片的标题。在这里，可对幻灯片进行简单的操作和编辑。在该选项卡中，是按幻灯片编号由小到大的顺序和幻灯片内容的层次关系，显示演示文稿中的全部幻灯片的编号、图标、标题和主要的文本信息，所以最适合编辑演示文稿的文本内容。
（2）“幻灯片”选项卡：单击“幻灯片”标签，则演示文稿中的每张幻灯片都以缩略图方式，整齐地排列在该窗格中，呈现出演示文稿的总体效果。编辑时使用缩略图，可以方便地观看设计更改的效果，也可以重新排列、添加或删除幻灯片。
（3）幻灯片窗格：在该窗格中不但可以显示当前幻灯片，还可以添加文本，插入图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画等对象。
（4）备注窗格：可以在其中添加与每个幻灯片内容相关的备注，并且在放映演示文稿时，将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在Web页上看到的备注。通过拖动幻灯片窗格下面的水平分界线，可以显示或隐藏幻灯片窗格。
在普通视图中可以看到整张幻灯片，如果要显示需要的某一张幻灯片，可以选择下面任意一种方法进行操作。
2．幻灯片浏览视图
单击窗口左下角的“幻灯片浏览视图”按钮，演示文稿就切换到幻灯片浏览视图的显示方式。幻灯片浏览视图可把所有幻灯片缩小并排放在屏幕上，通过该视图可重新排列幻灯片的显示顺序，查看整个演示文稿的整体效果。在幻灯片浏览视图中，用户可以看到整个演示文稿的内容，各幻灯片将按次序排列。可以浏览各幻灯片及相对位置，也可以通过鼠标重新排列幻灯片次序，还可以插入、删除或移动幻灯片等。
3．幻灯片放映视图
幻灯片放映视图用于查看幻灯片的播放效果，在幻灯片放映时，用户可以加入特效，使得幻灯片的演示过程更加有趣。
4．备注页视图
PowerPoint 2003没有提供“备注页视图”按钮，但可以通过单击“视图”→“备注页”菜单命令来打开备注页视图，在这个视图中，用户可以添加与幻灯片相关的说明内容。
在PowerPoint 2003窗口左下方，有切换视图的按钮。按钮从左向右依次为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”。如果要在这些视图模式下工作，只需单击它们即可进入相应的视图模式。也可以通过选择“视图”菜单中的“普通”、“幻灯片浏览”和“幻灯片放映”菜单命令。另外，还可以通过选择“视图”菜单中的“备注页”命令来打开备注页视图。
PowerPoint 2000有五种工作视图：普通视图、幻灯片浏览视图、大纲视图、幻灯片视图和幻灯片放映视图。各种视图提供不同的观察侧面和功能，通过单击窗口左下角的视图按钮，可以在不同的视图中观察自己制作的演示文稿，还可以使用幻灯片放映按钮，使系统以全屏幕方式播放演示文稿。PowerPoint 中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。
大纲视图
大纲视图是一个文本处理视图，此种方式的设计重点以幻灯片的文字内容为主，可以看到每张幻灯片中的636f70797a64333标题和文字内容，并会依文字的层次缩排，产生整个演示文稿的纲要、大标题、小标题等，当创作者暂不考虑幻灯片的构图变化，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常采用大纲视图。在大纲视图中数字是幻灯片的编号，其后是幻灯片图标。
使用大纲视图是整理、组织和扩充文字最有效的途径。只需直接在大纲视图中依次输入各个幻灯片的标题和正文，PowerPoint 2000就会自动建立每张幻灯片。
在大纲视图中拖拽幻灯片的图标能改变幻灯片的排列次序。移动鼠标指针到要改变位置的幻灯片的图标上，按住左键不放，将图标拖曳到目标位置后释放左键，该幻灯片便被安置在新的位置上，而其余幻灯片顺序也重新排列。利用左侧的工具按钮还可以使某一张幻灯片中的条目在不同的幻灯片间移动。
幻灯片视图
在幻灯片视图中，可以为幻灯片增加标题、正文，改变版面布局，使用绘图工具画出各种图形，增加各种艺术图片，选择颜色模式，制作图表、组织结构图等一系列工作。可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。
选择“视图”菜单中的“幻灯片浏览”命令将切换到幻灯片浏览视图中。原则上演示文稿的全部幻灯片都可出现在屏幕上，这些幻灯片是以缩图显示的。幻灯片浏览视图适用于需要重新调整排列幻灯片的顺序，检查演示文稿的顺序是否流畅，亦可加入新的幻灯片，对幻灯片进行移动、复制、删除等各项工作，设置幻灯片之间的切换效果。还可以预览多张幻灯片上的动画，方法是选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。在许多幻灯片当中，有兰色粗线外框围住的幻灯片是当前幻灯
幻灯片放映视图
选择“视图”菜单中“幻灯片放映”命令可以以全屏幕方式放映幻灯片，同时，还可以看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。
在幻灯片放映时单击鼠标左键可使幻灯片前进一张，单击鼠标右键可使幻灯片后退一张。幻灯片放映至最后一张后，单击鼠标左键，会退出幻灯片放映视图，回到原工作环境。
PowerPoint中视图的主要类型有：幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、普通视图、幻灯片放映视图五种。
特点：
1、普通视图:
主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容以及备注栏(主要用于为对应的幻灯片添加提示信息,对使用者起备忘、提示作用,在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息。
2、大纲视图:
主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比,其大纲栏和备注栏被扩e799bee5baa6e59b9ee7ad94330展,而幻灯片栏被压缩。
3、幻灯片视图:
主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号,备注栏被隐藏,幻灯片
4、幻灯片浏览视图:
以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片,在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。
5、幻灯片放映视图:
用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。
扩展资料：
一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。
所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。
快捷键：
Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3：更改字母大小写
Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线
Ctrl+l：应用斜体格式
Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)
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Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式
Ctrl+E：居中对齐段落
Ctrl+J：使段落两端对齐
Ctrl+L：使段落左对齐
Ctrl+R：使段落右对齐
参考资料：
百度百科-PowerPoint