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简单说一抄下,A列是简单的日期,B列就是简单的1~90
C3写入=WEEKDAY(A3,11)
D3写入=IF(C3<6,IF(D2+1=9,1,D2+1),D2)
E3写入=IF(C3>=6,IF(E2+1=9,1,E2+1),E2)
F3写入=IF(C3>=6,E3,D3)
以上全部百下拉
统计方面,H2开始写1~8
每人总共值班次数度=COUNTIF(F:F,H2),下拉
每人休息日值班次数=COUNTIFS(F:F,H2,C:C,">=6"),下拉
要做值班表的话,用excel最好,因为它有自动填充的功能,周一到周日,1号到31号,都可以实现一键拖动填充。以zdoffice2010为例介绍如下。
先依照下图,填上每月的一号和星期一,部门员工名字。
选中日期1,可以看到单元格右下角有个实心小点。鼠标放在这个小点上,指针会变成实心加号的形状。
然后拖住鼠标左键往右侧拖拉,点击下拉菜单,选【填内充序列】,效果如图。
填充方式和填充日期的一致,下拉菜单中【填充序列】和【以天数填充】效果一样,就是1234567,如选择【以工作日填充】,效果就是周一到周五循环。
可以复制或在依照上面的方法,为员工批容量添加白班和休息日期。
这时候表格样式看着不顺眼,每个单元格太宽,要批量调整的话,全选需要调整的列,然后鼠标放在任意两列中间,指针会变成双箭头的样式(我截不了图,手工画一个意思一下)。然后双击,就可以把这些列的宽度调整成一样了。
方法/步骤
1
制作值班表格式
2
在单元格 F2中输入:=TODAY(),单元格格式显示如图
合并A1-C1,在单元格 中输入:=TODAY(),单元格格式显示如图
在I-N,栏中创建值班表附表,目的是为了实现值班表的自动循环。
确定某一天的值班人员,以及值班顺序,输入到表格当中。
在日期栏中输入,1-31,如图所示
在单元格 A4中输入:=$F$2-DAY($F$2)+I4 (根据今天的日期,确定本月一号日期)
选中单元格 A4,出现实心十字标,向下拖动,生成日期栏。
在值班表副表中,J4输入:=MOD(A4-$M$2,3) (A4减去M2后除以3的余数,因为带班领导有三人,所以除以三)
K4输入:=MOD(A4-$M$2,5) (A4减去M2后除以3的余数,因为值班人员有五人,所以除以五)
PS:此处目的是为了实现循环
参照步骤8,生成JKMN栏
在单元格 A4中输入:=IF(J4=1,$P$3,IF(J4=2,$P$4,$P$2)) 【公式的意思是:如果J4(求余结果)=1,则显示$P$3(乙);如果J4(求余结果)=2,则显示$P$2(丙);反之,也就是J4(求余结果)=0,则显示$P$2(甲)】
PS:这里用到if函数嵌套e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e335用法
在单元格 A4中输入:=IF(K4=1,$R$3,IF(K4=2,$R$4,IF(K4=3,$R$5,IF(K4=4,$R$6,$R$2))))
PS:解释同步骤11
13
参照步骤8,就可以生成BCEF栏了。值班表也就制作完成了!
要做值班表的话,用excel最好,因为它有自动填充的功能,周一到周日,1号到31号,都可以实现一键拖动填充。以office2010为例介绍如下。
先依照下图,填上每月的一号和星期一,部门员工名字。百
选中日期1,可以看到单元格右下角有个实心小点。鼠标放在这个小点上,指针会变成实心加号的形状。
然后拖住鼠标左键往右侧拖拉,点击下拉菜单,选【填充序列】,效果如图。
填充方式和填充日度期的一致,下拉菜单中【填充序列】和【以天数填充】效果一样,就是1234567,如选择【以工作日填充】,效果就是周一到版周五循环。
可以复制或在依照上面的方法,为员工批量添加白班和休息日期。
这时候表格样式看着不顺眼,每个单元格太宽,要批量调整的话,全选需要调整的列,然后鼠标放在任意两列中间,指针会变成双箭头的权样式(我截不了图,手工画一个意思一下)。然后双击,就可以把这些列的宽度调整成一样了。