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在打开的“Word选项”对话框中，切换到“显示”选项卡。在“打印选项”区域列出了可选的打印选项，选中每一项的作用介绍知如下：
（1）选中“打印在Word中创建的图形”选项，可以打印使用道Word绘图工具创建的图形；
（2）选中“打印背景色和图像”选项，可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片；
（3）选中“打印版文档属性”选项，可以打印Word文档内容和文档属性内容（例如文档创建日期、最后修改日期等内容）；
（4）选中“打印隐藏文字”选项，可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字；
（5）选中“打印前更新权域”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域；
（6）选中“打印前更新链接数据”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接，
打印机扫描在电脑里的文件文件一般都是PDF文件，所以如果想要修改需要将PDF转换成word。
我们可以借助一些图片文字copy识别工具直接将扫描的图片转换成可编辑的Word文档。具体的转换成可编辑的Word文档方法如下：
第一步：首先我们在百度搜索文字识别工具。挑选一个自己喜欢的下载。
第二步：以捷速OCR文字识别软件为例。将软件下载并安装好。
第三步：打开下载好的软件，直接进入操作主界面，点击上方左起第一个“添加文件”按钮，将需要识别的pdf文件按提示添加到软件中。
第四步：看知到软件右下角的“浏览”按钮，点击选择识别结果存放的路径，也可以默认不选，这样就会存放在原文件夹内。
第五步：上方正中有一个“开始转换”按钮，一切准备就绪道就可以点击，然后软件就会自动对文件进行识别，稍等片刻就得到了转换好了的Word文档。
全选正文后,将字体缩小。具体的操作方法是：选中文字，执行菜单“格式来”→“字体”，在弹出的字体对话框中，将字体的大小改小，让文字变小。
缩小源行间距离和段落间距。全选正文后,在"格式"菜单里选"段落",出现一个对话框。在“间距”那里，找到段前段后，设置段落的间距变小。百在“行距”那里，设置行与行之间的距离，让其变小。
把页面设置改大。度执行"文件"→"页面设置"，在弹出的对话框中，将上下左右的"页边距"大小改小，这样，让显示文字的页面区域变大.或者，将纸张设置成为更大的纸张，如知A4的改为A3的。
分栏方式。还可以使用分栏的方法。执行“格式”→“分栏”，在弹出的对话框中，在“道栏数”那里，设置为多栏.同时，调整栏之间的“栏宽”和“间距”。
1.下载汉王PDF OCR之后打开，单击打开文件的图标，然后找到zhidao并单击选择要识别的扫描文件之后，单击“打开”，即可调用汉王打开图片文件：
选择打开的文件之后，单击眼睛样式的“识别”图标：
2.稍等片刻，即可将图片文件识别成文字，效果如下图专所示。遇见有错别字的位置，可以直接鼠标点击错别字，然后从上侧的候选字栏里面选择对的字，或者直接对照给出的蓝色的文字扫描的样式手动输入对应的汉字即可
3.手动修改文字之后，然后单击工具栏里面的“输出，到指定格式文件”：
输入文件名并确认要保存的文件格式之后，单击“保存”：
4.即是已经保存后的文档的样式，然后将文字复属制到word中进行编辑了