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office的快捷键有哪些?-office下拉的操作快捷键,office快捷键

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一、快速保存
  首先,要设置启用快速保存:设置快速保存的方法为:单击“工具”菜单中“选项”命令,在“选项”对话框中选择“保存”标签卡,然后选中“快速保存”复选框即可。快速打开和保存文档。然后,word的菜单会生相应的变化,选择“文件”菜单,在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。“快速保存”实际是每次保存的时候,只保存改变过的内容,用它可以节省保存时间。
  二、多处剪切,一处粘贴
  用图文场移动多个对象。图文场是Word中另外一种剪切板,可以存储已剪切的多个项目。你可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为:⑴选中要移动的文本或图形,再按下Ctrl+F3组合键移至图文场,对每个要移的项目重复此步骤;⑵单击要插入图文场的位置;⑶若插入图文场内容而并清空图文场,可按下Ctrl+Shift+F3组合键,若只插入图文场内容而不清空图文场,可按住Shift键,选择“插入”菜单中“自动图文集”命令,再单击“自动图文集”,然后在“请在此键入自动图文集词条”框中,单击“图文场”,选择“插入”按钮。
  顺便说一句,你若要查看图文场内容,可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令,再单击自动图文集名称列表中的“图文场”, Word在“预览”框中可显示内容
文字块的快速、重复录入方法
  用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入,这时你可以用自动图文集来解决该问题,这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字,在编辑正文时,只需输入相应的词条,Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集,可选择“工具”菜单中“自动更正”命令,单击“自动图文集”标签卡,然后选择“添加”按钮进行编辑添加,编辑好后单击“确定”按钮。如你添加了“词条”“赛迪网信息技术有限公司”后,只要你录入“赛迪”两个字后,屏幕上会立即显示整个词条,击回车键这个“词条”便被添加文档中。
  插入中英对译的翻译结果
  注意:首先,要确认“词典”命令出现在菜单上,按Alt+Shift+F7试试,没反映?安装吧——用word安装盘安装词典组件才行。
  用词典进行翻译。在编辑文档时,常会遇到一些生词难以弄懂,这时你求助于Word的中英——英中词典,即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是:⑴从“工具”菜单中选择“语言”,然后单击“词典”命令,也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典,这时出现“词典”对话框;⑵键入要查阅的内容,你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词;⑶单击“插入”按钮,可以将互译的单词插入到文本中,单击“翻译”按钮,可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等;⑷在“查阅”列表框内单击其中单词,右边会自动显出相应的翻译结果。

同时编辑长文档的多个部分
  同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑,这里有两种方法实现该功能。
  方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分,首先打开需显示的文档,然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项,这样屏幕上就会产生一个新窗口,显示的是同一文档,你可以通过窗口切换和窗口滚动技术,使不同的窗口显示同一文档的不同部分。
  方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分,即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项,将当前文档窗口分割为两个子窗口,且两个子窗口都是激活的,你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态,可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。
  同时保存或关闭多个文档
  同时保存多个文档。当同时打开了多个文档时,若要同时保存和关闭所有文档,可按住Shift键,再单“文件”菜单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项,你只需单击其中之一即可。
让文档动起来。在Word2003文档中使用动态文字能使文档更为生动,增强文档的视觉效果。为文字添加动态效果的方法是:
  ⑴选定要添加动态效果的文字。
  ⑵单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框,然后单击“动态效果”选项框。
  ⑶在“动态效果”框中单击所需效果(如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等),然后单击“确定”按钮即可。若要取消动态效果,可单击“动态效果”框中的“无”选项。

添加彩色背景
  为文档添加彩色背景。e5a48de588b6e79fa5e98193331Word2003你可为改变文档的背景以使眼睛舒适,为文档添加背景的方法是:
  ⑴单击“格式”菜单中的“背景”项,然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击“填充效果”项。
  ⑵如果在上一步单击“填充效果”项,就会打开“填充效果”对话框,可以以其中选择过渡、纹理或带图案的背景。
  ⑶选好各项后,单击“确定”按钮即可。
  添加常用中文标点和其它符号工具栏
  添加标点符号工具栏。利用工具栏可快速地执行命令,装上标点工具栏后你就可方便地输入标点符号了。将位于Program files\Microsoft Office \Office\Macros文件夹中的模块文件Symbar.dot复制到 Program files\Microsoft Office\Startup文件夹中,然后重新启动Word2003,就可以得到标点符号工具栏,你可以通过“插入”菜单中的“符号”来选择标点符号。

为文档设置密码。设置密码的方法:
  ⑴单击“文件”菜单的“另存为”菜单项打开“另存为”对话框。
  ⑵在“文件”框中输入欲赋赋予文档的新文件名。
  ⑶单击“选项”按钮,打开有“保存”选项卡的“保存”对话框。
  ⑷往“打开权限密码”文本框中输入密码。密码区分大小写,并且最多只能有15个字符,这些字符可以是字母、数字或符号。每输入一个密码字符,文本框内就会显示一个星号。
  ⑸单击“确定”按钮,打开“确认密码”对话框,往“请再键入一遍打开权限密码”框中再输入一遍密码,以确保无误。
  ⑹单击“确定”按钮返回“另存为”对话框。
  ⑺单击“保存“按钮保存文件。
  意外关机,自动恢复文档
  对付死机的补救方法。若Word2003发生意外死锁,重新启动之后,还有可能部分地恢复以前的工作。方法为:   ⑴启动Word2003,单击“打开”命令。
  ⑵在文件夹列表中,双击Windows文件夹内的Temp文件夹,在“文件类型”框中选择“所有文件”。
  ⑶打开恢复的文档,每个恢复的文档都命名为“自动恢复保存的文件名”,扩展名doc。
  ⑷单击“保存”命令按钮,在“文件名”框中输入文件名,当看到询问是否替换已有文档的提示信息时单击“是”,这样你就可以用现在的文件名打开并编辑文档了。

按键 目的
Ctrl + C 复制。
Ctrl + X 剪切。
Ctrl + V 粘贴。
Ctrl + Z 撤消。
DELETE 删除。
Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。
拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
F2 重新命名所选项目。
CTRL + 向右键 将插入点移动到下一个单词的起始处。
CTRL + 向左键 将插入点移动到前一个单词的起始处。
CTRL + 向下键 将插入点移动到下一段落的起始处。
CTRL + 向上键 将插入点移动到前一段落的起始处。
CTRL + SHIFT + 任何箭头键 突出显示一块文本。
SHIFT + 任何箭头键 在窗口或桌面上选择多项,或者选中文档中的文本。
Ctrl + A 选中全部内容。
F3 搜索文件或文件夹。
Alt + Enter 查看所选项目的属性。
Alt + F4 关闭当前项目或者退出当前程序。
ALT + Enter 显示所选对象的属性。
Alt + 空格键 为当前窗口打开快捷菜单。
Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。
Alt + Tab 在打开的项目之间切换。
Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。
F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。
F4 显示“我的电脑e79fa5e98193e4b893e5b19e333”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。
Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。
Alt + 空格键 显示当前窗口的“系统”菜单。
Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。
ALT + 菜单名中带下划线的字母 显示相应的菜单。
在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母 执行相应的命令。
F10 激活当前程序中的菜单条。
右箭头键 打开右边的下一菜单或者打开子菜单。
左箭头键 打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。
F5 刷新当前窗口。
BackSpace 在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一层文件夹。
Esc 取消当前任务。
将光盘插入到 CD-ROM 驱动器时按 SHIFT 键 阻止光盘自动播放。

二、对话框快捷键

按键 目的
Ctrl + Tab 在选项卡之间向前移动。
Ctrl + Shift +Tab 在选项卡之间向后移动。
Tab 在选项之间向前移动。
Shift + Tab 在选项之间向后移动。
ALT + 带下划线的字母 执行相应的命令或选中相应的选项。
Enter 执行活选项动或按钮所对应的命令。
空格键 如果活选项动是复选框,则选中或清除该复选框。
箭头键 活选项动是一组选项按钮时,请选中某个按钮。
F1 显示帮助。
F4 显示当前列表中的项目。
BackSpace 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹,则打开上一级文件夹。

三、自然键盘快捷键

在“Microsoft 自然键盘”或包含 Windows 徽标键(简称WIN) 和“应用程序”键(简称KEY) 的其他兼容键盘中,您可以使用以下快捷键。

按键 目的
WIN 显示或隐藏"开始"菜单。
WIN+ BREAK 显示"系统属性"对话框。
WIN+ D 显示桌面。
WIN+ M 最小化所有窗口。
WIN+ Shift + M 还原最小化的窗口。
WIN+ E 打开"我的电脑"。
WIN+ F 搜索文件或文件夹。
CTRL+WIN+ F 搜索计算机。
WIN+ F1 显示 Windows 帮助。
WIN+ L 如果连接到网络域,则锁定您的计算机,或者如果没有连接到网络域,则切换用户。
WIN+ R 打开"运行"对话框。
KEY 显示所选项的快捷菜单。
WIN+ U 打开"工具管理器"。

四、辅助键盘快捷键

按键 目的
右侧 SHIFT 键八秒钟 切换“筛选键”的开和关。
左边的 ALT + 左边的 SHIFT + PRINT SCREEN 切换“高对比度”的开和关。
左边的 ALT + 左边的 SHIFT + NUM LOCK 切换“鼠标键”的开和关。
Shift 键五次 切换“粘滞键”的开和关。
Num Lock 键五秒钟 切换“切换键”的开和关。
WIN+ U 打开“工具管理器”。

“Windows 资源管理器”键盘快捷键

按键 目的
END 显示当前窗口的底端。
主页 显示当前窗口的顶端。
NUM LOCK + 数字键盘的星号 (*) 显示所选文件夹的所有子文件夹。
NUM LOCK + 数字键盘的加号 (+) 显示所选文件夹的内容。
NUM LOCK + 数字键盘的减号 (-) 折叠所选的文件夹。
左箭头键 当前所选项处于展开状态时折叠该项,或选定其父文件夹。
右箭头键 当前所选项处于折叠状态时展开该项,或选定第一



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