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WORD有很多重复的信息,怎么样才能去掉重复数据?-office怎么去除重复数据,office对比重复数据

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工具/材料:Microsoft Office Word2016版,Word文档。 

1、首先选中Word文档,双击打copy开。 

2、其次在该界面中,选中会重复的题目内容。 

3、接着在该界面中,按住键盘的“ctrl”和“f”按键。 

4、其次在该界面中,显示查找内容,点击“查找下一处”按钮。 

5、之后在该界面中,显示重复的题目。

6、然后在该界面中,选中重复的题目,右键点击“剪切除”选项。 

7、最后在该界面中,显示重复的题目被成功找出并删除。



你应该用查找功能,先把所有的重复数据找出来,那些地方需要,那些地方不需要。然后把不需要地方的数据替换为空即可。比如:
我们可以使用查找替换功能 在全文中查找所需文本并将其替换为其他文本例如 在当前文档中 查看所有【车牌】文本所在位置 并将其替换为【车辆牌照】 方法为 点击开始 在编辑组中 点击替换 打开替换选项卡 在查找内容中输入车牌 在替换中 输入车辆牌照 点击查找下一处 找到车牌所在位置 点击替换 即可替换当前文本 以此类推 如需替换全文中所有车牌字样 点击全部替换即可
如查想删除,只需要替换为无。
如果还不清楚,可zd以上快易高网,在搜索框中输入“替换”,即可搜到一个不到一分钟的视频,看了就解决了。
如果你用的是WORD03版的,也可以在快易高网中搜相应的视频。
如果这份文档不是很重要的话,你可以放弃了,因为彻底解决的办法稍微有一点难度,需要进行5分钟左右的学习。如果你真想解决的话,请看下面的解决办法。这时一个全傻瓜的教程,任何人都可以很快学会。
笨方法:
如果你的文档不是很长的话,可以直接用delete键删除。意思就是:
W: Will you be let go? If so, then we’ll need to borrow some money to pay the bills.
Q: What does the woman want to know?
18. M: Vicky, you’ve really done wonders with this place.
Q: What does the woman want to know?
这两句话中,选择一半,然后按下delete键。对于只有20条以下的重复句子很有效率
办公自动化的方法:
1,首先,打开你的word文档和一个空的excel文档。
2,然后,确认你的word文档是不是纯文本的。如果是,把所有word文档里面的句子【全选】,然后右键单击excel的A1格,点【复制】。把内容复制到你的excel里面。如果不是纯文本的,那e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d83364就【新建】一个文本文档(就是打开记事本软件),把word里面的句子【全选】,【复制】【粘贴】到这个记事本文档里面。然后再把记事本里面的内容【全选】,【复制】一下,再【粘贴】到excel文档里面。
3,这时,你的excel文档里面的句子排列方式就是下面这个顺序:
17. M: My manager said we’re going to have some lay-offs soon.
W: Will you be let go? If so, then we’ll need to borrow some money to pay the bills.
17. M: My manager said we’re going to have some lay-offs soon.
W: Will you be let go? If so, then we’ll need to borrow some money to pay the bills.
Q: What does the woman want to know?
18. M: Vicky, you’ve really done wonders with this place.
Q: What does the woman want to know?
18. M: Vicky, you’ve really done wonders with this place.
How long have you been here now?
W: Almost a year. We moved in last fall and
How long have you been here now?
W: Almost a year. We moved in last fall and
have been working on fixing it up ever since.
Come and have a look at our kitchen.
have been working on fixing it up ever since.
Come and have a look at our kitchen.
4,然后对于前四个句子,你在【B1】格里输入“=A1”(没有引号)【B2】里面输入“=A2”【B3】里面输入“=9999”【B4】里面输入“=9999”
5,然后,你选择【B1】【B2】【B3】【B4】这四个格,光标移动到选择后出现的黑色方框的右下方的黑色小方块上。使光标变成一个黑色的十字形。然后左键点住,直线往下拖,一直拖到前面的A列没有内容为止。
6,这个时候,你的B列就变成了下面这样:
17. M: My manager said we’re going to have some lay-offs soon.
W: Will you be let go? If so, then we’ll need to borrow some money to pay the bills.
9999
9999
Q: What does the woman want to know?
18. M: Vicky, you’ve really done wonders with this place.
9999
9999
How long have you been here now?
W: Almost a year. We moved in last fall and
9999
9999
have been working on fixing it up ever since.
Come and have a look at our kitchen.
9999
9999
7,然后你选择excel文档的【B】列全部。【复制】。
8,然后打开一份一个新的word文档,点击【编辑】-【选择性粘贴(s)…】选择里面的【无格式文本】,点击【确定】
9,这时你的word文档里面出现的是:
17. M: My manager said we’re going to have some lay-offs soon.
W: Will you be let go? If so, then we’ll need to borrow some money to pay the bills.
9999
9999
Q: What does the woman want to know?
18. M: Vicky, you’ve really done wonders with this place.
9999
9999
How long have you been here now?
W: Almost a year. We moved in last fall and
9999
9999
have been working on fixing it up ever since.
Come and have a look at our kitchen.
9999
9999
10,然后,你就可以点击【编辑】—【替换】,在查找内容里面填入“9999”,然后点击【全部替换】。就可以了。
如果你还觉得word里面每隔两行出现的两个空行很不爽,那么,你可以用以下的方法解决。
1,点【编辑】-【替换】,在查找内容里面输入“^p^p”然后点击【全部确定】。就好了。——————石头出品,争当精品。

1、ctrl+a 将数据全选
2、新建一个excel表格,将数据粘贴进去
3、使用excel里面的筛选重复项
4、选中重复项,删除
5、选择数据粘贴到TXT文档里(此处选择TXT文档这一步,是因为直接从EXCEL粘贴到word里会带表格格式)
6、从TXT 文档里粘贴到word 里,完成。

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