作者:乔山办公网日期:
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Excel中可以通过条件格式或者公式的方式,将重复百数据查找出来度。
软件版本:Office2007
条件格式方法如下:
1.查找下面知区域中重复的数据:
2.选择这个区域数据,点击开始菜单中的道条件格式回,突出显示,重复值:
3.设置格式,并点击确定:
4.这样,重复值就被用特殊格式标识出答来了:
Countif函数
是Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。
语法规则如下:
countif(range,criteria)
参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域
参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件
函数公式法
第一步、输入数据。
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第二步、插入需要显示重复提示的列,这里以C列为例。
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第三步、插入公式(见图三),然后下拉序列填充即可。公式不懂的自己按F1查找帮助文件。
第四步、筛选数据。
非公式法
这个方法是Office2007自带的,不用公7a64e4b893e5b19e334式就可以实现查找重复数据的功能。
第一步、输入数据。
第二步、选中需要进行数据重复检查的列或区域,然后点击“开始”选项卡,找到“样式”选项组,点击“条件格式”选项,在下拉列表中的第一个选项“突出显示单元格规则”中选择“重复值”即可。
第三步、在弹出的“重复值”对话框中设置重复值显示的样式。
第四步、筛选数据,按照颜色筛选就可以啦。
通过这两种方法都可以在Excel中实现检查重复数据的功能
方法/步骤
①先要选中你要找出重复数据的范围。比如说,你要在“百员工编号”里找重复项,就把“员工编号”一栏全选中。
②度然后在开始选项卡 -> 条件格式 -> 突出显示单元格规则 -> 重复值回。
③在重复值对话框上,选择你要把重复项突出显示的格式,再确定。
3
④搞定!重复的内答容一目了然,这样可以采取相应措施咯。
Office2007 excel重复项处理方法:
一、找出重复数复据:
1、打开制作好的Excel表格,选中需要筛选重复数据的单元格区域。制
2、单击“开始”-“样式”-“条件格式”按钮,在弹出的下拉框中选择“突出显示单元格规则”-“重复值”命令。
3、在弹出的“重复值”对话框中,单击“确定”按钮。这百样表格中重复的数据就被突出显示出来了度,一目了然。
二、删除重复数据:
1、选中需要删除重复数据的单元格范围。单击“数据”-“数据工具”-“删除重复项”按钮。
2、弹出“删除重复项”对话框,在“列问”下面的列表框中可以通过勾选和取消勾选来选择需要删除的列数据。这里我们勾选“员工编号”、“姓名”的复选框,也可以单击“全选”按钮。最后,单击“确定”按钮退出该答对话框。
3、在弹出的“Microsoft office Excel”对话框中,单击“确定”按钮即可完成重复数据的删除。