办公也要用“好车” 暨Office辅助工具推荐盘点-office工具

本文作者：锅从天上来

本文采用Microsoft Office2016 64位版本撰写，文中出现支持辅助工具请参考官方简介 ，暂未对其他版本的Office进行测试。

1.通用软件

Office Tool Plus

说到office三件套，最让大家头疼的自然是其的安装卸载了，尤其是校企技术支持大量部署指定机器的情况，其实除了常见的安装方式外，微软也提供了一款供专业人士部署的工具：Office Deployment Tool。Office Tool Plus 正是基于 Office Deployment Tool (ODT) 所打造的一款 Office 工具。OTP 还包含额外的辅助功能，帮助用户简化 Microsoft Office 系列软件的安装部署工作，同时优化部分设置，无需逐台单独配置。

Office Tool 支持自定义安装 Office零售版，批量版，家庭版，教育版，企业版等。这些都可以在 Office Tool内安装并激活使用。同时 Office Tool 还支持安装 Visio 365、Project365（零售版）以及批量版。激活是可以设置kms服务器通过授权，极其方便。当然注意，Office并不包含破解功能，请大家支持正版。

除此之外，还可以使用 Office Tool 管理已安装的 Office，卸载语言包、增添组件等操作。

官方宣称的特性包括：

• 多版本支持

兼容 Win 7 以及以上系统。同时也支持多个 Office 授权版本，Office Tool 附带自动更新可以确保您始终获得最佳的体验

• 强大的自定义

OTP 支持 Office Deployment Tool 的全部特性，允许您定制 Office 部署。同时还强化了某些功能，给您带来更佳的体验

• 丰富的功能

OTP 除了支持 Office Deployment Tool 的特性外，还加入了许多实用、方便的功能，堪称一站式的 Office 管理平台

• 一键生成配置

OTP 支持创建 XML 文件，因此您可以使用 OTP 快速生成 XML 文件并在其他计算机上快速部署 Office

• 始终保持最新

Office Tool 始终从微软服务器获取 Office 的版本信息以及离线文件，确保您下载、安装的 Office 始终为最新版本

下面对软件进行介绍，主页中为官方联系方式和新闻公告

管理中为已安装套件或产的基本信息和更新设置

下载中可以对所下载指定语言、架构和下载引擎等进行配置

安装中可以对指定版本的Office套件或程序进行选择安装

激活中证书、密钥和KMS服务器进行设置并对当前电脑的Office软件进行激活

文档转换可以将旧版文件和新版文件进行互转

工具箱中可对一些常见问题进行修复

设置中可以对语言、完成后动作及界面进行设置

2.Office加载项

现阶段在微软官方的应用商店中有着相当数量的加载项可用于协助日常工作，可在Office内置应用商店进行添加，当然使用过程中只支持在docx、pptx、xlsx版本的文件中应用。不过其中大部分插件年代太过久远，具体使用效果如何需要大家尝试后决定。

加载项具有以下特点：

• 跨平台支持：Office 加载项在 Office for Windows、Mac、iOS 和 Office Online 中运行。
• 集中部署和分发：管理员可以在整个组织内集中部署 Office 加载项。
• 可通过 AppSource 轻松使用：可以将解决方案提交到 AppSource，供广大受众使用。
• 以标准 Web 技术为依据：可以使用所需的任何库来生成 Office 加载项

关于加载项的官方说明如下：

加载项是微型应用程序，用于扩展 Office、Office 365 和 SharePoint（2013 和 2016）的功能。例如，借助Office 加载项，你可以在不退出 Word 的情况下使用维基百科或直接在 Outlook 中获取路线和地图。加载项用于 Access Web 应用、Word、Excel、Outlook、Project、PowerPoint 和 SharePoint。

可以使用 Office 外接程序平台来生成解决方案，通过解决方案扩展 Office 应用程序，并与 Office 文档中的内容进行交互。通过 Office 外接程序，可以使用熟悉的 Web 技术，例如 HTML、CSS 和 JavaScript 来扩展 Word、Excel、PowerPoint、OneNote，Project 和 Outlook，并与其进行交互。解决方案可以跨多个平台在 Office 中运行，包括 Office for Windows、Office Online、Office for Mac 和 Office for iPad。

网页在浏览器中能执行的操作，Office 加载项差不多都能执行。使用 Office 加载项平台可以执行下列操作：

将新功能添加到 Office 客户端 - 将外部数据引入 Office、自动处理 Office 文档、在 Office 客户端中公开第三方功能等。例如，使用 Microsoft Graph API，可以连接到提升工作效率的数据。

新建可嵌入到 Office 文档的丰富、交互式对象 - 用户可添加到其自己的 Excel 电子表格和 PowerPoint 演示文稿的嵌入式地图、图表和交互式可视化效果。

2.1 添加加载项

单击“插入”>“获取加载项”，即可进入应用商店。可以在搜索栏键入加载项名称，搜索到对应插件后可以点击安装，注意单个插件适配软件可能不同。

2.2 开启加载项

添加适用于 Word、Excel 或 PowerPoint 的加载项后，单击“插入”>“我的加载项”。在“我的加载项”下，双击即可启动加载项。

之后在“插入”标签卡中右侧找到对应加载项，单击即可弹出使用

2.3 实用加载项盘点

• Pexels是一个知名图库，其中的图片均为个人上传的免费版权素材。同样其在内置应用商店内可搜到其插件，适用于word和powerpoint。

• Icondrop一款支持多平台多软件的图标辅助工具，同样其在内置应用商店内可搜到其插件，适用于word和powerpoint。

• Emoji Keyboard是一款Emoji表情插件，适用于word和powerpoint。

三款插件使用效果如下：

不过这些图标图片库插件有一个缺点就是没有中文支持，中文关键词搜索是没有返回结果的，希望国内图库能够制作相关的插件上架。

• 翻译工具

翻译工具推荐的有两个，互为补充，添加使用方式与其他插件相同，适用于word。

测试下效果如下

选取了《了不起的盖茨比》原文，可以看到有道翻译工具翻译水平较翻译工具确实差很多，但是为什么这里还要推荐呢？

可以有道翻译工具看到对单个词汇的信息较全，适合阅读时查生词，还是足矣作为辅助阅读插件使用的。

总结

俗话说：工欲善其事，必先利其器，欲尽利器能，必先得其法。趁手的工具自然能让你事半功倍，若是自己造轮子，阻碍来自两个方面，一个在学习成本，一个在个人意愿。不妨找找其他人的轮子，调试好了装到自己的大车上