作者：乔山办公网日期：
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如果是已经确定下来的到哪家单位上班的，可以事先想办法了解一下这单位用的什么版本的OFFICE，这样“7a686964616fe59b9ee7ad94332对症下药”的学习会好些。
提问中说到的 OneNote、 SharePoint Workspace 、 Publisher 这几个软件基本上都是用不到的，可以不用理会，至于OUTLOOK多少学一点也好，这个也不难的，跟用网页邮箱收发邮件差别不大 。
如果还没确定到哪家单位上班的，建议学习2007版本就行了，最新为2013版本，但因为版权及电脑配件的原因，工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本，少数会用到2007以上的版本的，所以学习高版本的，到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位，如国企业级别的，否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了，一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint，这称为OFFICE软件中的三剑客，其余组件对于文员的职位极少应用到的。
下面是我回答另一位网友对应做文员的几点建议，希望对你有帮助：
http://zhidao.baidu.com/question/01367100.html?oldq=1
office还是看个人操作习惯
很多人比较守旧，就用的习惯2003
从2007开始，界面copy改动挺大的
目前最新版是office 2013
建议你还是用office 2007，因为2010开始就要去找序列号，如果用破解，用几个月以后还是要再zhidao次激活，比较麻烦，正版序列号网上有，找起来挺麻烦的。
应该是2010版比较e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d83333合适，因为太新的软件往往不一定成熟和稳定，或者硬件或软件系统不支持。
1.支持全部WIN系统的OFFICE软件，100%解决问题：包含word、excel、powqepoint、access、pdf
Office2003经典版 软件及教程： http://biso.cn/soft/401.htm
Office2007完美版 软件及教程：http://biso.cn/soft/385.htm
Office2015通用版 软件及教程：http://biso.cn/soft/office_v.htm
按提示，安装完成即可永久使用。
其实没有什么最好，按理说是越新的版本越好，因为它提供了更多的便利功能，但便利功能对很多人来说并不一定能带来真正的便利，因为这关系到一个熟悉度zd的问题，就像你有条路你已经走专了一万遍，这条路只有1公里，已经很熟了，所以你每天只花10分钟就能走完，而另一条路你从来没走过，虽然只有0.5公里，可是你并不熟悉，或许你开始反倒会需要花20分钟才能走完。那你说，哪条路更好呢？
任何软件都是一种工具，所谓工具，是用来提高效率的，能达到自己使用的目标属，就可以了，不用刻意去追求哪个版本。
个人见解！！