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需要准备的工具：Microsoft office outlook软件，电脑。
1、首先打开Microsoft outlook，选择copy新建zd联系人组。
2、设置新建的联系人组名称选择添加成员。
3、把成员划入分组中。
4、把成员划入分组后，保存并关闭。
5、写邮件过程中，在选择收件人时，如图所示，选择“业务部”组，就不用选择业务部的每个人了。
1、打开outlook，找到联系人选项卡。
2、点击联系人，跳转到联系人操作页面，图上的最终效果就是我们要完成的。
3、点击新建旁边的下拉箭头，你会发现很多选项。
4、点击通讯组列表弹出窗口。
5、弹出通讯组列表的窗口，填入相应的信息，并添加您的联系人。
6、点击保存并退出，在联系人中就可以看到你的新建的通讯组了。
扩展资料：
outlook 邮件消失的原因：
Outlook Express简称OE邮件是Win2000/XP自带的官方邮件收发软件。由于程序BUG，官方发布补丁通知，并建议升级为其他邮件系统，Vista系统后已弃之不用。
Outlook Express的BUG比较严重的就是邮件容易消失，而且不容易找回。Outlook Express把收发下来的文件，存放在磁盘，每个邮件分类一个【文件夹】，比如收件箱，发件箱。
原因一：收件箱【文件夹】大小超2G：这个限制是Outlook Express本身的限制，就像FAT32，NTFS文件格式对单个文件大小有限制一样。但是这并不是说，一定要到2G才会出问题，超过2G了也不一定就马上出问题。
原因二：压缩邮件时非法关机：OE到每打开和关闭100次之后，第101次关闭时会提示压缩邮件文件，以便对邮件文件进e69da5e887aa7a686964616f366行整理来提高OE的工作效率。
压缩需要一定的时间，特别是邮件比较多的话。如果这时由于缺乏耐心或其他原因而非法关机，则非常容易导致OE邮件消失。
其他可能的原因有：病毒破坏，硬件损坏，人为彻底删除，升级操作错误，下载邮件操作错误，邮件导入操作错误，更改邮件位置操作错误，重装系统等。
outlook里的分组，要在你用ITUNES同步时选择同步所有联系人才能同步进去所有的，如果你同步过了，就在通讯录里的左上角标签中可以进入分组。
创建联系人组可以方便地将电子邮件发送给一组收zhidao件人，如同部门同事、商业伙伴、亲戚或朋友等。每当您要向组中的所有用户发送邮件时，只要选择对应的组名，即可查询到所有该组下的邮件地址。具体办法是：
1.打开Microsoft Office Outlook 2007，点击左下角的“联系人”导航菜单。
2.在“联系人”导航菜单中可显示“所有联系人项目”的回列表。
3. Outlook 默认有“我的联系人”组，在该组下点右键选择“新建文件夹”，即可建立新的邮件群组。新建联系人分组，在新建文件夹中键入组的名称： 4.新分组建好答后可以进行联系人添加，或查找历史联系人直接拖拽到该组下。 5.新建通讯组列表（类似Foxmail的邮件组）在新建好联系人分组后，可在本组下新建通讯组列表.