作者：乔山办公网日期：
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点中打印预览的效果界面，左下角，有页号选择。
也可以，点中效果界面，用键盘上的<- 和->选择。
分页预览：显示要打印的区域和分页符抄位置的工作表视图。要打印的区域显示为白色，自动分页符显示为虚线，手动分页符显示为实线。
视图，在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页符
（分页符：为了便于打印，将一张工作表分隔为多页的分隔符。Excel 根据纸张的大小、页边距的设置、缩放选项和插入的任何手动分页符的位置来插入自动分页符）。
还可以调整打印zhidao区域 （打印区域：不需要打印整个工作表时，打印的一个或多个单元格区域。如果工作表包含打印区域，则只打印打印区域中的内容。）的大小以及编辑工作表。 在分页预览中当您单击“打印预览” 时，按钮名会由“分页预览”变为“普通视图”。
分页预览是Excel 2000新增功能，可以使们更加方便地完成打印前的准备工作。
1、指定打印区域
在默认状态下，对于打印区域，Excel会自动选择有文字的最大行和列。如果要重新设定打印区域的大小，可以执行下列操作：
(1) 执行“视图”菜单中的“分页预览”命令，之后屏幕会变成的显示。
(2) 可以看到用蓝色外e68a84e8a2ad7a686964616f331框包围的部分就是系统根据工作表中的内容自动产生的分页符。如果要改变打印区域，可以拖动鼠标选定新的工作表区域。
（3）松开鼠标键后即可看到新的打印区域。
删除打印区域设置，可以执行“文件”菜单中的“打印区域”，然后单击“取消打印区域”命令。如果要回到正常的视图下，可以执行“视图”菜单中的“常规”命令。
2、 控制分页
如果需要打印的工作表中的内容不止一页， Microsoft Excel 会自动插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置和设定的打印比例。
可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行的数量；也可以通过插入垂直分页符来改变页面上数据列的数量。在分页预览中，还可以用鼠标拖曳分页符改变其在工作表上的位置。
插入分页符新起一页
（1） 单击新起页左上角的单元格。如果单击的是第一行的单元格，Microsoft Excel 将只插入垂直分页符。如果单击的是 A 列的单元格， MicrosoftExcel 将只插入水平分页符。如果单击的是工作表其他位置的单元格， MicrosoftExcel 将同时插入水平分页符和垂直分页符。
（2）执行“插入”菜单中的“分页符”命令即可。之后，们就可以看到新的分页情况。
插入水平分页符
插入水平分页符可以执行下列步骤：
（1）单击新起页第一行所对应的行号。
（2）单击“插入”菜单中的“分页符”命令。
插入垂直分页符
插入垂直分页符执行下列步骤：
（1）单击新起页第一列所对应的列标。
（2）单击“插入”菜单中的“分页符”命令。
移动分页符
当们进入到分页预览中可以看到有蓝色的框线，这些框线就是分页符。们可以通过拖动分页符来改变页面，操作步骤如下：
（1）根据需要选定分页符号。
（2）将分页符拖至新的位置即可。