作者：乔山办公网日期：
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一、方法：
1、最简单的办法是在Word中，用邮件合并的办法，自动从excel读取数据，并按在Word中设定的格式打印出来，这是最正统和经典的做法
2、第二种办法是在Excel中用VBA编程，把原始数据当打印的排序要求生成到另一张打印临时工作表中，然后把那张表打印出来。
二、Excel的实用技巧：
1、用Excel计算多列数据的运算结果时，你可以在旁边的一列显示出它的每步计算经过，用来跟踪银行帐户的余额变动情况绝对简单直观。
如图所示，假设C2包含最初的帐户余额，A3是收入，B3是支出，在C3单元输入公式=SUM(C2,A3-B3)可得到该步计算的结果。以后输入其他交易数据时，只要按住C3的填充柄向下拖。
2、如果同一工作簿内包含多个相似的工作表，无需分别为这些工作表输入相同的文字信息。先按住Shift键，点击工作表的名字选中所有工作表，然后在第一个工作表中填写所有工作表相同的内容，其余工作表中也会自动出现这些内容。
3、如果每次启动Excel的时候都要打开特定的工作簿，把工作簿保存到XLStart文件夹可自动打开它。XLStart通常在Program FilesMicrosoft OfficeOffice或Office10下。但访问XLStart文件夹不是很方便，特别是许多人为了方便备份和访e79fa5e98193e78988e69d83338问，习惯于把所有常用文档保存在“我的文档”里面。好在Excel允许用户指定另一个文件夹保存自动打开的文件。选择菜单“工具/选项”，填写“常规”选项卡中的“启动时打开此项中的所有文件”。此外，最近使用过的文件可从“文件”菜单的最后找到，Excel默认记录4个最近使用的文件，最多可记录9个（也在“选项”对话框中设置），但“打开文件”对话框的“历史”选项没有这个限制。
4、要选中一大块有内容的单元不是一件轻松的事情，可能会漏选，也可能因为某个单元的内容超出边界而多选了空白的单元。你可以先选中一小块包含内容的单元，然后按Ctrl+Shift+8，Excel自动把选中区域扩展到周围所有非空单元。
5、Excel能够跟踪最近常用的命令，即菜单上只直接显示出常用命令，把其余的命令“折叠”起来。除非你依次点击各个想要直接显示的菜单，否则，显示哪些菜单、折叠哪些菜单是无法手工控制的。对于熟练用户来说，从长长的菜单列表中寻找某个菜单并不是难事，反而打开折叠的菜单显得比较麻烦。如果要让所有菜单全部显示出来，右击任意工具栏并选择“自定义”，在“选项”选项卡下面选中“始终显示整个菜单”。
工作表的格式化，包括设置单元格的格式，如设置单元格中数据的数字格式、来字体字号、文字颜色等，以及设置单元格的边框、底纹（背景颜色）、对齐方式等。
设置方自法如下：
（1）选定要设置格式的单元格区域。
（2）右击选定的区域，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开该对话框。
（3）在“数字”选项卡中，可设百置数据的格式，如“数值”型数据，可设置小数位数、是否添加千位分隔符等；如“货币”型数据，可设置是否在数值前添加货币符号。
（4）在“对齐”选项卡中，设置单元格中数据的对齐方式（包括水平对齐和垂直对齐），并可设置合并或取消合并单元格等。度
（5）在“字体”选知项卡中，设置单元格或单元格区域中文字的字体、字号、字体颜色等。
（6）在“边框”选项卡中，设置单元格或单元格区域的边框线条，先选线型，后应用于需要的边框上。
（7）在“图案”选项卡中，设置单元格或单元格区域的背景颜色（底纹）道。
（8）设置好后，确定生效。
选中表格区域，开始－－样式－－套用表格格式，“中等深浅”中进行选择：
先用鼠标选中这个A3:G9区域，然后就可以复在上面的工具栏中进行各种格式的设置了。
也可以在选中区制域后，按“格式－单元格”百，那里有再具体的格式设置。
如果你所说的度“格式化”，是类似硬盘的“格式化”，就请选中这个区域后，按键盘上知的“DEL”键即可，或鼠标右键中的“清除内容”。道
再或者鼠标右键中的“删除”。