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excel怎么打分数-Excel快速输入特殊数据的方法

作者:乔山办公网日期:

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软件适用版本:2007、2010、2013、2016



实用指数:五星


工作中我们常常会录入身份证号码、员工编号、学生考号等长位数的数字串,在单元格中输入超过11位的数字时,Excel会自动地用科学计数法来呈现该数字,比如说我们在单元格中输入数字“123456789101”,该数就会被Excel用科学计数法呈现为“1234567E+11”。如果要在单元格中输入身份证号,需要先将单元格格式设为“文本格式”。


一、输入身份证号码,具体操作如下:


选中要输入身份证号码的单元格区域,在【开始】选项卡【数字】组件中的【数字格式】下拉菜单中选中【文本】,然后就可以完整地输入身份证号码了。如图:


拓展:还有一种方法就是在单元格中先输入一个英文状态下的单引号“ ' ”,然后再输入数字,一样能完整地呈现。



二、分数的输入,具体操作如下:


在Excel默认情况下,输入分数后会变成日期格式,如:在单元格中输入“2/5”,确认后就会自动变成“2月5日”。具体如何正确地输入分数呢?其实很简单,只要用上“0+空格+分数”这样一格式就能呈现啦! 记住:0+空格+分数



三、多位数编号输入的巧妙方法


我们在日常工作中,常常会利用表格录入位数较多的员工编号,学生学号,证书编号等等之类的,但我们会发现这些编号中有部分字符是相同的,若重复地录入,会让人感到繁琐,也容易出现错误,怎样用比较巧妙的方法摆平这个问题呢?具体操作如下。


例如:要输入员工编号Excel2019001


选中要输入编号的单元格区域,打开【设置单元格】对话框,在【数字】选项卡的【分类】列表框中选中【自定义】选项,在右侧【类型】文本框中输入“Excel2019”001,相同字符部分要加上英文状态下双引号,【确定】后即可开始录入工作了


这个【自定义】功能非常强大,很多时候都能用到,如:输入以0开头的组合数字、快速录入部分重复的内容、对数字串进行分段等等,仁者见仁智者见智,可以去进行不同的尝试。


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