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如何用Excel做客户管理数据库-excel数据库管理功能是,excel功能

作者:乔山办公网日期:

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只要数据不是太多,可以用EXCEL存储,当数据库一样的使用,甚至支持SQL进行查询。

1、首先在一工作上建立客户资料数据库,
2、再在另一工作表上设置查询功能的表格,
3、用函数VLOOKUP()来设置查找匹配,在日后工作中只要输入客户名称,其他数据会自动显示。如下图:
操作步骤zhidao如下:
1.excel每个表就是db中的一个表,书写sql语句时不要忘了在表名加[$]
2.表名不建议使用中文
3.引入ado库,建立数据库链接
4.书写增删改查sql语句实现业务逻辑
5.其实excel作为数据库是一个很荒诞的决定,推荐access,sqlserver,mysql,mongodb

EXCEL数据库管理
任务 在熟悉建立EXCEL数据库和对记录e799bee5baa6e78988e69d83338进行基本操作的基础上,初步了解EXCEL的数据库管理功能,掌握如何对记录进行插入、删除、修改、排序、筛选等,体验EXCEL在数据管理功能上的方便与快捷。

1. 建立数据库,并对该数据库进行如下几个操作。

提示:选定一行,依次输入字段名,从字段名下一行起依次输入各条记录的值,如图7-1中A2:F12这个区域就是一个数据库,且数据库区域下方最好没有其他数据,否则会带来操作不便。
按如下要求对数据库进行操作:

2. 查找学号为20040106的记录,并删除。
提示:选定数据库区域中任意单元格,“记录单” “条件”,打开记录单的条件对话框,在学号栏输入“20040106”,按“下一条”或“上一条”找到记录后单击“删除”按钮删除记录。
3. 在最后一条记录后增加一条记录,对应字段值分别为“20040112”,“李利”,“女”,“5”,“3”,“2”。
提示:先单击“新建”按钮打开类似图7-2的新建对话框,输入所有字段值,再单击“新建”,否则不能将数据输入到工作表中。
4. 将性别为男的记录筛选出来。
提示:选定数据库区任意单元格后,“数据” “筛选” “自动筛选”,工作表将变成

1. 建立图7-4所示的名为“某公司在职人员情况表”的数据库,保存在d:/user目录下自己的文件夹下,文件名为“职工档案.xls”。

对上题中建立的数据库做如下操作:
2. 用“记录单”的查询功能查找所有姓李的职工。
提示:打开记录单的条件对话框,在姓名栏输入“李*”,单击“下一条”或“上一条”按钮。
3. 用“记录单”的功能查找工资大于1500的所有职工。
提示:在记录单条件对话框的工资栏中输入“>1500”,查找方法同上题。
4. 删除编号为“zg0008”的职工记录,并插入一条记录,该记录的字段值分别为:“zg0020”、“刘柳”,“男”,“31”,“已婚”,“销售部”,“1250”,“2000”。
提示:在记录单对话框中找到编号为“zg0008”的记录并删除;单击新建后先输入所有字段然后再单击新建进行添加。
5. 查询所有已婚的职工,要求在工作表中同时显示出来。
提示:可使用“数据”菜单的“筛选”功能,数据库区将只显示已婚的记录。
6. 对数据库按工资从低到高进行排序。


1. 打开d:/user下自己的文件夹中文件名为“职工档案.xls”的数据库,做如下操作。
(1) 查找性别为男且工资大于1500的职工记录。

(2) 利用记录单新建功能在第4条记录之前插入一条记录。
提示:先在第4条记录之前插入一行,然后选择第4条记录之前任意单元格后打开记录单对话框进行添加就可以了。
2. 试在一个工作表sheet1中给自己建立一个通讯录,字段名栏如图7-7,以“通讯录.xls”为文件名保存在d:\user下自己的文件夹下,并做下面几个操作。
提示:字段名 “关系”表示人与人的关系,一般有:亲戚、朋友、同事、同学等。

(1) 打印一张“关系”字段值为同学的通讯录。
提示:因为通过筛选后数据库区将只显示被筛选出来的记录,且在筛选状态进行打印,将只打印被显示的记录,所以可通过筛选功能实现打印要求。
(2) 若要打印的“关系”字段值为同学的通讯录要求按姓氏排序,该如何操作呢?
提示:先进行筛选,选择数据库区任意单元格后打开排序对话框,进行排序设置,单击“确定”后就可以连接打印机进行打印。

(3) 若要增加一条记录,该如何添加呢?
提示:添加方法一,在EXCEL工作表中直接添加,例如在数据库第二条记录前插入一行,然后输入相关字段值就可以了;方法二,利用“记录单”对话框中“新建”功能进行添加。
(4) 如何以最快的速度删除一条记录呢?
提示:若通讯录中记录很少,可在工作表中直接删除记录;若记录很多,就利用“记录单”对话框的功能进行删除。

1. 通过以上的操作,我们已熟悉了EXCEL的数据库功能,若要删除一条记录,我们有几种方法呢?这些方法有哪些优点呢?
2. 在数据库中插入一条记录的方法有几种,不同的方法插入记录时对数据库都有哪些要求呢?
3. 在排序过程中,为什么有时记录是随关键字(某个字段)整体排序,而有时只对某一列排序呢?我们应该如何操作才能正确排序呢?
4. 为什么我们建立EXCEL数据库时,中间不能有空的行与列呢?若数据库中有空行或空列,对记录的操作有无影响呢?如:用记录单的查询功能是否能正确查询到记录呢?

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