作者：乔山办公网日期：
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选中所需要分组的列或行，点击菜单栏数据——组及分级显示——组合。例如下图所示。
也可以选中所需要分组的列进行组合，如下图所示，列分组及行分组。点击+展开分组。
分类汇总对所有资料分类进行汇总。我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。
Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求
下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印e799bee5baa6e4b893e5b19e362、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。
需求一、既想分类汇总，又想分类打印
解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。
1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。
注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！
2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。
图2
3、将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。
4、分类汇总完成。
需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况
解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。
1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。
2、分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。
小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。
3、以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中即可。
需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，而是想随时查看各类数据的统计结果（此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中）
解决方案：利用Excel的函数来实现。
1、切换到Sheet2工作表中，仿照图5的样式，制作好一个统计表格。
2、分别选中B3、C3、D3单元格，输入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E:$E2,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$F:$F2)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$G:$G2)。
3、同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。
4、选中B11单元格，输入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，将此公式复制到C11和D11单元格中。
确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前。
如果要显示外部行或列字段的分类汇总，请单击“分类汇总”下的“自动”选项。
如果要显示内部行或列字段的分类汇总，请单击“分类汇总”下的“自定义”选项，然后单击右面框中的某个汇总函数。而对基于 OLAP 数据库中源数据的数据透视表报表而言，“自定义”选项无效。
如果要删除分类汇总，可单击“分类汇总”下的“无”选项。
如果要使用其他汇总函数，或是要显示多种类型的分类汇总，可单击“自定义”右面框中所需的汇总函数。请参阅可用汇总函数的说明。
在基于 OLAP 数据库中源数据的数据透视表报表中，不能更改分类汇总的汇总函数。
office2013发布后，正的是让人很是惊喜，使用更简便，跟贴近中国人视觉操作习惯。打开 Excel 后，首先展现在您面前的是全新的界面。它更加简洁，其设计宗旨是帮助您快速获得具有专业外观的结果。您会发现，大量新增功能将帮助您远离繁杂的数字，绘制更具说服力的数据图，从而指导您制定更好更明智的e68a84e8a2ade799bee5baa6338决策。
工具/原料
excel2013（激活版本）
主要功能一览
迅速开始进入工作状态。
快速进入模板为您完成大多数设置和设计工作，让您可以专注于数据。打开 Excel 2013 时，您将看到预算、日历、表单和报告等。
即时数据分析，使用新增的“快速分析”工具，您可以在两步或更少步骤内将数据转换为图表或表格。预览使用条件格式的数据、迷你图或图表，并且仅需一次点击即可完成选择。
瞬间填充整列数据
“快速填充”像数据助手一样帮您完成工作。当检测到您需要进行的工作时，“快速填充”会根据从您的数据中识别的模式，一次性输入剩余数据。
为数据创建合适的图表
通过“图表推荐”，Excel 可针对您的数据推荐最合适的图表。通过快速一览查看您的数据在不同图表中的显示方式，然后选择能够展示您想呈现的概念的图表。当您创建首张图表时，请尝试此功能。
一个工作簿，一个窗口
在 Excel 2013 中，每个工作簿都拥有自己的窗口，从而能够更加轻松地同时操作两个工作簿。当操作两台监视器的时候也会更加轻松。
更加丰富的数据标签
现在您可以将来自数据点的可刷新格式文本或其他文本包含在您的数据标签中，使用格式和其他任意多边形文本来强调标签，并可以任意形状显示。数据标签是固定的，即使您切换为另一类型的图表。您还可以在所有图表（并不止是饼图）上使用引出线将数据标签连接到其数据点。Excel2013 新增功能详细解析_百度经验 http://jingyan.baidu.com/article/6079ad0e68e9f328ff86dbfc.html
方法/步骤
1
打开office excel
2
选中zd前6行
3
找到菜单中-资料-群组内 功能 选择群组
4
使用群组后就会将前6行合并为一组
5
选择加减号 会展开和折叠前6行
6
选择第3,4行还可以进行多次分组
7
选择取容消分组 可以删除当前设定的分组