返回目录:excel表格制作
材料/工具:Excel2010
1、打开电脑,新建一个Excel表格。
2、在表格中输入完自己需要的信息,这里以图片中简单的例子用知来展示。
3、把你需要筛选分类的信息的首行选择,从姓名开始,鼠标按住不放一直拉到最后放开,这样可以选住需要的内容。
4、现在点击“数据道”在出来的选项中第二回个是筛选,把鼠标光标放在“筛选”答处,点击“自动筛选”。
5、点击了自动筛选,现在会看到第一行的每个方格后面都多了一个箭头方框,点击箭头可以选择需要的数据,这就是筛选成功了。
6、点击箭头方框,会发现有许多的数据点击你需要看的数据,那么那一列相同的数据都会出现。
把分级显示的内容打开,分类汇总的加号的位置与这个对话框有关,把第一行的勾去掉,就会显示在上方
方法/步骤
先写好你想要的内容
选中你要组合的行或者列
点击表头数据下面,创建组
4
这样组就创建好了
首先新建一个excel文档。
举例说明:比如希望在表格中罗列出我们的“小学同学”“初中同学”和“高中同学”。逐次进行输入。
当输入完一部分初中同学之后,已经有了太多的数据,以至于高中同学的名字无法在同一个显示屏中和初中同学和小学同学zd一起显示出来。
现在希望通过分组的方式,把所有输入的数据按照其特性版(“小学同学”“初中同学”“高中同学”进行分类)。首先选中“小学同学”栏目下的所有数据的行(注意是选择整行)
然后从“数据”选项卡中找到“创建组“按钮。
单击”创建组“之后,在所选数据行的左侧会出现一个黑色的竖线,以及竖线底端会出现一个减号。
单击黑色竖线或者减号即可将这个分组的分数折叠(隐藏)起来了。
接下来可以依次对"初中同学"和"高中同学"的数据创建分组。创建好之后,可以将所有分组折叠起来,这样显示在面前是三个标题”小权学同学“”初中同学“和”高中同学“。当我们需要查看某一个分组中的数据时,只要单击相应的加号即可。通过创建分组,使数据表中的数据非常简洁直观。
如果想取消分组,只需要将相应的数据选中,然后在”数据“选项卡中单击”取消分组“即可。