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2、51cto学院
办公软件有很多,有任何Excel表格制作、函数、图表、VBA等方面的问题可以去看寻求帮助。
我觉得这个软件也并不是很难!
一般学习最多一周,每天一个半小时,即可达到基本的使用了!
当然如果是学得相当的精,肯定不止这么长的时间了!你可以买一本Excel书来对照着计算机操作操作,
本人是一家电脑学校的计算机教师!
我们教的办公自动化中的EXCEL也不是很精!
我把笔记发给你!
一、简介
它是由美国微软公司开发的一个电子表格处理软件。
二、打开方法
开始\程序\Excel
开始\运行\excel
Excel的扩展名为xls

三、界面介绍
标题栏、菜单栏、“常用”工具栏、“格式”工具栏、名称框、编辑栏、行标题、列标题、工作区、状态栏。

四、在默认情况下,打开Excel有一张工作薄名叫book1,这个工作薄中有三张工作表。

五、定位与选定单元格
A 定位:Enter键为下移一个单元格
Shift+Enter为上移一个单元格
"上"“下”“左”“右”四个方向键分别为四个不同的方向移e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb9339动。
在名称框中输入要定位的单元格名称,按Enter键即可。

B 选定相邻单元格:(整行/整列)
选中行或列直接点击其行号/列号即可将此行/此列全部选中;
全选:Ctrl+A/点击工作表中最左上角的按钮。
选中不连续的数据:按住Ctrl键点击相关的单元格。
注:Excel中最大的行65536,最大的列256.
六、网格线的设置
工具\选项\视图\
七、数据的输入
1、单元格中的硬回车:Alt+Enter
2、输入邮编时,先输入一个英文状态的“'”,然后再输入邮编;
3、输入分数时,先输入一个“0”,再按一次"空格"键,最后再输入分数。
八、相对引用、绝对引用和混合引用
A 、相对引用就是参照公式所在的行和列来确定所引用单元格的位置。
B 、绝对引用就是公式不随位置的改变而改变。
C 、注:绝对引用的单元格位置前添加“$”符号。
九、公式的使用
1、使用公式时,公式前面必须加一个“=”;
2、数学运算
“+”“-”“*”“/”“^”“%”;
3、比较运算
“>”“<”“>=”“<=”“<>”
注:在使用比较运算时,如果结果是正确的,则返回“Ture”,若结果是错误的,返回值为“False”。
十、函数的使用
1、它是一个内置的公式,按照一定的语法规则,利用参数进行计算。
2、特点:使用方便、正确率高
3、函数的形式:
=函数名(参数1,参数2,……)

十一、快速输入数据:
1、选中一块,直接输入数据;按Ctrl+Enter;

2、序列填充:A 等差序列
B 等比序列
C 日期序列
D 自动填充序列
编辑菜单\填充\序列
A、等差序列:在一个数据的基础上加上一个固定的值(步长)。

B、等比序列:………………………乘以…………………………

C、自动填充序列:
工具\选项\自定义填充序列。

十二、数据的复制:
Ctrl+C/Ctrl+V
按住Ctrl键拖动所选数据的边缘也可以完成复制。

十三、单元格、行、列的插入及删除
插入菜单\单元格
选择要删除的单元格:编辑\删除。

十四、编辑工作表

1、 插入一张工作表:插入\工作表
对着工作表的标签单击右键\插入

2、删除工作表:编辑\删除工作表
对着工作表的标签右击\删除。

3、复制工作表:
a、选取要复制工作表的标签\按住Ctrl键拖动到合适的位置即可。

b、选取工作表的标签\编辑菜单\移动或复制工作表\选中“建立副本”\确定

4、重命名工作表
a、双击要更名的工作表标签,则该标签以正常方式显示\输入一个新的名称即可
b、对着要更名的工作表标签上右击\重命名\输入新的名称。

5、 隐藏或取消隐藏工作表

a、隐藏:选中要隐藏的工作表\格式菜单\工作表\隐藏
b、取消隐藏:格式\工作表\取消隐藏。

6、 工作表数据的保护:(工具\保护\工作表(工作薄))

7、 工作表背景的添加:格式\工作表\背景(找到一张图片)

8、隐藏网格线与更改网格线的颜色:工具\选项\视图

十五、设置工作表的格式。
格式\单元格。(Ctrl+1)

十六、设置单元格的行高和列宽
在Excel中单元格默认的行高是19个像素,默认的列宽是72个像素
1、利用鼠标放在单元格的右边缘(下边缘),当出现一个箭头时,直接拖拉即可。
2、双击要调整的单元格所对应的标题右侧或下侧,其会根据单元格中的内容进行自动调整

注:若要对多个行或列调整,须选将这多个行或列的标题选中,然后再双击!

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