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<em>分类汇总</em>和<em>数据透视表</em>有什么区别?-e

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一、概念不同

分类汇总:

分类汇总是对相邻的相同项进行汇总。

合并计算:

合并计算是对不相邻的相同项进行合并计算。

数据透视表:

数据透视表是利用排序、筛选、分类汇总与合并计算共同对表格进行数据分析。 

二、使用方法不同

分类汇总:

分类汇总在“数据”选项卡的“分级显示”栏目中添加。

合并计算:

合并计算在“数据”选项卡的“数据工具”栏目中添加。

数据透视表:

数据透视表在“插入”选项卡中进行选中添加。

三、功能不同

分类汇总:

按某一个字段将数据进行汇总统计,可以做成分级显示,比如财e799bee5baa6e4b893e5b19e361务科目汇总。但是必须先按该汇总字段对数据排序,否则得到的结果会很凌乱。分类汇总用途很有限。

合并计算:

将子表区域中第一列作为行标题,将其他列作为列字段。如果列字段名相同,就汇总;如果不同,就并列显示(仅限于数值)。

所以这个用起来简单而又灵活,可以跨表操作。可以很方便地用于报表的合并,比公式简单。比如进、销、存三个表,可以很简单的合成一个表。

数据透视:

功能非常强大的数据处理工具,字段拖拉灵活;可以实现多种方式的组合;透视表独立于数据源之外,其本质是函数,数据可以刷新。

透视表可以说是EXCEL非常独特、非常强大的魔术,不是上面两个可以比较的。透视表的用途非常广泛。原理很简单,但是结合很多应用环境和小技巧,可以产生很多“眼花缭乱”的变形。



一、定义
  1、分类汇总是对相同类别(列)的数据e69da5e887aa7a64364进行统计汇总。(求和、计数、求平均等汇总运算),也就是将同类别的数据放在一起,然后再进行求和、计数、求平均等汇总运算。
  2、数据透视表是通过对行或列的不同组合来对源数据进行统计汇总(求和、计数、求平均等汇总运算)。
  二、建立方法
  分类汇总:
  1、先按关键字排序
  2、选择数据区域中的任一单元格,“数据”—“分类汇总”
  3、在分类汇总对话框中设置:分类字段,汇总方式,汇总项
  4、“确定”
  数据透视表
  1、选择数据区域中的任一单元格,“数据”—“数据透视表和数据透视图”
  2、使用向导三步法之一:选择数据源类型及报表类型(默认),并单击“下一步”
  3、使用向导三步法之二:选定数据源区域,并单击“下一步”
  4、使用向导三步法之三:确定数据透视表的位置,单击“布局”,拖动行字段,列字段,数据项。
  5、单击“完成”
  三、结果的显示及查看
  分类汇总的显示
  分级显示,1、总计情况,2、分类情况,3、明细情况。
  数据透视表的显示
  列字段:具有列方向的字段,每一个不同的项目占据一列。
  行字段:具有行方向的字段,每一个不同的项目占据一行。
  汇总项:进行汇总的项目。
  数据区域:这些数据是行和列上项目的交叉统计值。
分类汇总:
在工作表上的数据列表中插入分类汇总,通过使用“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令,可以自动计算列的列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)中的分类汇总和总计。分类汇总 分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。)(例如,“求和”或“平均值”)计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。总计是从明细数据 (明细数据:在自动分类汇总和工作表分级显示中,由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻,并位于其上方或左侧。)派生的,而不是从分类汇总中的值派生的。例如,如果使用“平均值”汇总函数,则总计行将显示列表中所有明细行的平e79fa5e98193e58685e5aeb9332均值,而不是分类汇总行中的值的平均值。如果将工作簿设置为自动计算公式,则在您编辑明细数据时,“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示 (分级显示:工作表数据,其中明细数据行或列进行了分组,以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。)列表,以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。

数据透视:
数据透视表中的分类汇总和汇总字段,处理数据透视表时,可以显示或隐藏各个列和行字段的分类汇总,显示或隐藏整个报表的列和行总计,计算有筛选项或没有筛选项的分类汇总和总计。
1、可以对列和行字段进行分类汇总
2、显示或隐藏整个报表的总计
3、计算有筛选项或没有筛选项的分类汇总和总计
总之,数据透视里的分类汇总功能更强些

一、概念不同

1、分类汇总:分类汇总是对相邻的相同项进行汇总。

2、数据透视表:数据透视表是利用排序、筛选、分类汇总与合并计算共同对表格进行数据分析。 

二、使用方法不同

1、分类汇总:分类汇总在“数据选7a64e58685e5aeb9361项卡的“分级显示”栏目中添加。

2、数据透视表:数据透视表在“插入”选项卡中进行选中添加。

三、功能不同

1、分类汇总:按某一个字段将数据进行汇总统计,可以做成分级显示,比如财务科目汇总。但是必须先按该汇总字段对数据排序,否则得到的结果会很凌乱。分类汇总用途很有限。

2、数据透视:功能非常强大的数据处理工具,字段拖拉灵活;可以实现多种方式的组合;透视表独立于数据源之外,其本质是函数,数据可以刷新。

参考资料来源:百度百科--Microsoft Office Excel

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