Excel问答，是对老徐漫谈粉丝们提出的优秀问题进行的答疑解惑。希望能帮助到每一个看到此文的读者。

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粉丝问题

最近有粉丝问到在 Excel 中使用下拉式清单的问题。如下图，在一个进货商的数据清单A1～A7中，每一个包含的数据清单数量并不相同。

【方法一：清单内容不变动】

如果列表项目的内容不会变动，则可以使用名称定义+INDIRECT函数来处理。

1. 选取单元格A2:H8。

2. 在[特殊目标]对话框中选取「常数」，结果只会选取有数据的单元格。

3. 在单元格选取状态下，按 Ctrl+Shift+F3 键，勾选「最左栏」项目。

如此可以进货商的项目名称定义为名称。

名称定义结果如下：（因为名称A1和单元格的地址相同，所以会自动加上「_」。）

4. 选取单元格B12，进入[数据验证]对话框。在[数据验证准则]区中设定：

单元格内允许：清单；来源：=INDIRECT(A12&"_")。

【方法二：清单内容会变动】

如果列表项目的内容会变动，则可以在数据验证中使用 OFFSET 处理。

选取单元格A1:A8，按 Ctrl+Shift+F3 键，勾选「顶端列」，定义名称：进货商。

接着，选取单元格B12，进入[数据验证]对话框。在[数据验证准则]区中设定：

单元格内允许：清单；来源：=OFFSET($A$1,MATCH(A12,进货商,0),1,1,COUNTA(OFFSET($A$1,MATCH(A12,进货商,0),1,1,7)))

其中：

(1) MATCH(A12,进货商,0)

找出单元格A12内容在进货商中的位置。（传回一个数字）

(2) OFFSET($A$1,MATCH(A12,进货商,0),1,1,7)

根据第(1)式的传回值代入 OFFSET 函数，找出单元格A12所对应的数据区间（本例为：单元格B6:H6）

(3) COUNTA(OFFSET($A$1,MATCH(A12,进货商,0),1,1,7))

计算在单元格A12所对应的数据区间有几个有文字的单元格。（本例传回5）

(4) OFFSET($A$1,第(1)式,1,1,第(3)式)

找出单元格A12所对应的数据区间（本例为：单元格B6:H6）中有内容的单元格（本例为：单元格B6:F6）。