图文 | 安伟星 来源 | 精进Excel

筛选绝对能是Excel中最常用的功能，甚至没有之一。

Excel基础的自动筛选在工作中被经常使用，但是它有两个痛点：

痛点一：不同字段的筛选只能是交集（满足一个字段的情况下再去筛选另一个字段）

痛点二：同一个字段自定义筛选，最多只能设置两个筛选条件。

这两个痛点使得自动筛选能够实现的功能大打折扣，高级筛选则全方位弥补了这两个痛点。

一、高级筛选概述

001 高级筛选基础

高级筛选之所以称之为高级，是因为它能实现很多一般筛选无法完成的功能。如图所示是高级筛选能够实现的功能，够厉害的吧！

高级筛选的核心在于条件的设置，而条件是在高级筛选的“条件区域”中进行设置的。打开「数据」选项卡，在「排序和筛选」分区可以看到有「高级」命令，它就是高级筛选的入口。

接下来会进入高级筛选面板，高级筛选的核心设置就在这个面板中，其中最重要的就是「条件区域」

002 高级筛选条件设置原理

首先高级筛选的条件是由标题和值组成的，需要将条件事先写在单元格中，并在高级筛选窗口的「条件区域」中进行引用。

比如，这就是一个条件区域：第一行为标题，第二行、第三行分别为值。

高级筛选的条件有以下三个准则：

准则一：筛选条件的标题要和数据表中的标题一致

准则二：筛选条件中的值在同一行表示「且」的关系

准则三：筛选条件中的值在不同行表示「或」的关系

仍以本图的条件区域为例，解释三条准则：

第一行的标题，必须和要筛选的数据区域中的标题完全一样；这个复杂的条件中，值「杭州」和值「>30」在同一行，表示筛选条件为杭州且销售量>30；值「>30」和值「<20」不在同一行，表示筛选条件为销售量>30或<20

这三条准则构成了高级筛选条件的基本原理，特别是后两条准则，能推演出几乎所有的高级筛选条件。

二、高级筛选应用案例

如图所示是一段时期的销售记录表，我们基于此表进行数据的高级筛选。

001 多条件筛选

▌01 「且」条件筛选

例：要筛选满足条件：销售地为「北京」且销售员为「李杰」的数据

因为是且的关系，因此条件区域中值应该写在同一行中，条件区域如下：

要同时满足多个条件，放在同一行上，作为高级筛选的条件区域。

▌02 「或」条件筛选

例：要筛选满足条件：销售地为「北京」或销售量「>20」的数据

因为是或的关系，因此条件区域中值应该写在不同行中，条件区域如下：

操作方法和「且」条件是一样的，后文就不再进行GIF演示。

▌03 复合条件筛选

实际工作中的筛选场景远比单独的「且」条件、「或」条件复杂，但正如前文所述，这两个条件是一切复杂条件的基础，由他们可以延伸出很多变形。

例：要筛选满足条件：「销售地为杭州且销售量大于30，或销售人员为Lily且销售量小于20」的数据

条件区域设置如下：

这个复杂条件的演变过程是这样的：

①条件：杭州且销售量>30，应写在同一行中；

②条件：Lily且销售量<20，应写在同一行中；

③条件：①或条件②，是或的关系，应写在不同行中。

002 将筛选结果复制到其他区域

高级筛选还能实现将筛选出来满足条件的数据，复制到其他表格区域，这在一定程度上甚至有了SQL语言的影子。

当勾选「将筛选结果复制到其他位置」时，高级筛选窗口将激活「复制到」选项口，然后选择一个希望将筛选结果复制到的区域。

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003 去除重复值筛选

关于重复这个概念，隐藏了很深的一个条件就是：「重复」是有范围属性的。

怎么理解这句话呢？

举一个简单的例子：

如下图的数据表，对于整张表的范围（PQ两列）来说，数据是没有重复的，因为不存在销售人员和销售地完全一样的记录；但是对于销售人员这个范围来说，数据是重复的，及李杰重复了两次。

这就是「重复」的范围属性，这个看似简单的属性，正式很多人对「重复」理解不透彻、甚至出错的根源。

▌01 提取不重复的产品名

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看完这个GIF，你应该有疑问，为什么这个案例中的筛选没有设置「条件区域」？

因为我们勾选了「选择不重复记录」，这其实就是一个条件。

▌02 附加条件下提取不重复记录

我们直接看动画，然后我再解释原理

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如果同时设置了条件区域和「选择不重复记录」，其综合效果就是在此筛选条件下，再对重复的数据进行剔除。

从这两个案例中，我们可以得出结论：

「重复」的范围属性的范围属性是在「列表区域」进行设置的，如下图列表区域是B1:C15，也就是说对这两列数据进行重复是否的判断。

004 自定义条件筛选

▌01 多列联动筛选

高级筛选还可以实现数据间的比较，将满足条件的数据筛选出来。

例：筛选出销售额<销售目标的数据，并复制到其他区域。

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有两点注意事项：

1、因为是使用的公式作为条件，条件区域的标题可以自定义书写；

2、条件区域中=F2<E2，只需要对第一个单元格进行比较即可，筛选时会自动进行扩展。

▌02 用函数自定义条件

当然，我们还可以使用Excel自带的函数设置条件，比如要筛选销售额超过平均销售额的记录，并复制到其他区域。

操作方法是完全一样的，这里需要设置的条件为=F2>AVERAGE($F$2:$F$15)

005 高级筛选实现两表间的核对

根据高级筛选的特性：设置筛选条件，然后在一组数据中筛选出满足此条件的数据。利用这一特性，我们将它巧妙用于数据核对中。

如图所示是两组数据，这两组数据有差异，但是用肉眼不容易找出差异点。

我们以第一个表A1:D12为列表区域，第二个表F1:I12为条件区域，对第一个进行筛选，如图所示。

在筛选结果上，对第一个表的数据区域进行黄色底纹填充。

然后清除筛选，就会发现，有差异的数据即为没有填充黄色的数据，一目了然地就核对出来了。

Excel高级筛选，止于此文！

·The End·

作者：安伟星，微软Office认证大师，头条号认证作者，《竞争力：玩转职场Excel，从此不加班》图书作者。