作者:乔山办公网日期:
返回目录:excel表格制作
这样的模式你也可以直接写公式,前提是相关的表都要同时打开。
其实你的每个月的记录干脆用一个表来连续登记,再通过透视表功能自动实现每个月的、汇总的或者任意组合的统计分析
1、打开一个excel表,需要在另一个表中匹配出相应同学的班级信息。
2、把光标定位在需要展示数据的单元知格中,如下图所示。
3、在单元格中输入“=vl”,然后会自动提示出VLOOKUP函数,双击蓝色的函数部分。
4、选择第一列中需要匹配数据的单元格,只选中一个就可以,道然后输入英文状态下的逗号“,”。
5、返回到第二张表,选中全部数据。
6、要返回的是表2中第四列的班级信息,所以在公式中再输入“4,”(逗号是英文的专)。
7、按下回车键之后,属展示出匹配到数据,效果如下图。
8、如果想要把一列中的数据都匹配出来,只需要按下图操作。
9、完成操作,最终效果如下。
如果来要在表1中引用可以用vlookup,
如果要在表2中引用,可以用lookup
这2个函数的使用说明,你可以在excel中点击FX按钮,查源看这个函数的使用说明和举例,很简单的。
如,在表1中B列写 =VLOOKUP($A2,Sheet2!$A:$F,COLUMN(),0) 是说查找引用表2中A列对应值的行数据,zd数据区为A--F,有和A2相同的就引过了对应行,没有就写0
在excel里,用“邮件合并”:
1、把Excel里A表的固定格式复制到Word当中(普通表格就行百);
2、菜单栏——工具——信函与邮件——邮件合并—度—右侧出现“邮件合并”任务窗格;
3、点“窗格”下一步:正在启动文档——问下一步:选取收件人——浏览——出现“选取数据源”对话框;
4、找出Excel中B表——打开——选择表格——确定——邮件合并收件人——全选——确定——下一步:撰写信函;
5、光标置于页面表格当中要填充的位置——其他项目——出现答“插入合并域”对话框;
6、选择“域”标题内容——插入——关闭;
7、表格内容多的,重回复“5~6”操作,直至完成所有项目定位;
8、下一步:预览信函”——下一步:完成合并——编辑个人信函——出现“编辑到新文档”对话框;
9、合并记录——全部或其他——确定。答