返回目录:excel表格制作
这种数据类型不能做透视表,标题行存在合并单元格
案例数据表格如图中所示,如何才能方便地从那么多字段列表中找到自己想要的,并拖动到为行标签或者列标签,处理方案如下实例
StepA我们首先我们一起来看一下图片里的这几个窗口区都是干啥用的?
1.“选择要添加到报表的字段”,通常代表外部数据源包含一个或e68a847a686964616f334多个字段列表中显示的字段 (也称为列) 作为组织的结构化的数据。
2.“报表筛选”,将字段移到字段列表中,同时将该字段移动到数据透视表中的报表筛选器区域中的报表筛选区域。
3.“列标签”,将字段移到字段列表中,同时将该字段移动到数据透视表中的列标签区域中的列标签区域。
4.“行标签”,将字段移到字段列表中,同时将该字段移动到数据透视表中的行标签区域中的行标签区域。
5.“数值”,将字段移到字段列表中,同时将该字段移动到数据透视表中的值区域中的值区域。
StepB返回了解了窗口的基本功能,接下来就开始解决我们碰到的麻烦事儿,其实解决办法非常简单。选择右上角的布局选项,将默认的布局格式“字段节和区域节层叠选项”修改为“字段节和区域节并排”选项,就可以扩大我们字段列表的显示范围了,再选择起来是不是方便很多。
StepC从列表中我们看到,除了我们刚才讲过的两个外,还有几个选项供使用,那这几个选项又该什么时候使用呢?
字段部分和区域部分层叠 这是默认视图,是为少量字段而设计的。
字段部分和区域部分-并排 此视图是为当您在各区域中有四个以上字段时添加和删除字段而设计的。
仅字段部分 此视图是为添加和删除多个字段而设计的。
仅区域节 (2x2) 此视图只是为重新排列多个字段而设计的。
仅区域节 (1 × 4) 此视图只是为重新排列多个字段而设计的。
StepD从细心的童靴估计已经发现了,无论我们使用何种排列方式,最下方都会出现一个叫做“推迟布局更新”的单选框。默认情况下,该单选框并未勾选,也就是说在数据透视表字段列表中所做的更改会自动更新报表布局中。
1、在excel表中确定需要对比的抄两列数据,选择显示对比结果的一列数据,例如图中的b1~b13。
2、在excel表顶端中,点击“开始”选项中“样式”模块的“条件格式”,在下拉列表中选择“新建规则”。
3、在弹出的对话框中选,在“选择规则类型”下选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”在“编辑规则说明”中“介于”的下拉列表中选择“不等于”。在数据袭选择单元格中输入作为对比数据的首个单元格名称,如图所示为“=a1”。
4、点击”格式“选项,在弹出的对话框中选择突出zhidao不同的单元格颜色,例如选择”红色“。点击”确定“选项。
5、如图所示,就能够直接看出两组数据之间有何不同了。
做数据透视表分类统计数据首先要有“数据源”,其次数据源格式有如下要求:
1、不能有合并单元格百;
2、不能有空白单元格;
3、数据内容不能含有公式。
如下进度行步骤解析示例:
1、整理数据源信息(去掉合并单元格,空白单元格及公式);如下图
2、选中数据源,在“插入”菜单栏下选择“数据透视表”—“数据透视表(T)”,如下图
3、在弹出的对话框里选"新工作表"(也可添加在现有工作表),点确定即可,如下图
4、接步骤3点确定后生成透视表分析表,示例图知及说明见下图
5、以客户名称、业务类型、项目类型为维度分析已道完成合同额及已开发票金额;
操作方法:直接点选相应字段,或把相应字段鼠标拖动到下面相应字段区域也可
注意内事项:字段区域“数值”区域为数据字段区域,其他区域为文本区域
6、透视表展示美化篇:关闭“数据透视表字段列表”,鼠标点选透视表区域右击,选择“数据透视表选项”,如下图
7、在弹出的窗口里点“显示”,勾选“经典数据透视表布局”,点确定后数据就可以完美容展现啦