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请删除 你表格中99%的Excel公式-打开excel很慢

作者:乔山办公网日期:

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经常会有同学求助说表格打开慢、使用时很卡怎么办?

表格卡、慢有很多原因,如:

  • 数据量太大

  • 公式太多

  • 数据量不大但被占用的空行太多

  • 插入了高分辨的图片

  • 粘时时有过多的网络图片

其中兰色查看求助者的表格后,前两种情况最为普遍,而且最难解决。因为总不能删除表格的数据和公式吧。

数据当然不能删除,而Excel公式.....如果不需要再更新,为什么不可以删除?

比如下面的工资表中的公式非常多,由于员工基本数据是固定的,再次更新的可能性很小。

请删除 你表格中99%的Excel公式

如果是以前月份的工资表,公式更没有保留的必要。

日报表也是工作中最常用的Excel表格,如果你正在做12号的日报,那么1~11号报表的公式也可以删除了。

这样说来所有用过的公式都可以删除?当然不是,兰色总结了一个删除规则:

  • 一次性取值、查询、求和的公式可以删除

  • 保留近期使用的公式(如近三天、近10行),过期的公式删除

  • 每个表留一行公式不要删除,需要更新时可以复制公式。

  • 最后和最右的行、列合计公式不要删除

当然,如果你的Excel表格打开不慢也不卡就不要删除公式了。

删除公式不是删除内容,而是把公式转换为内容,转换的方法有很多,如:

1、选择性粘贴

复制 - 右键点123(只有值)

请删除 你表格中99%的Excel公式

2、拖动转换法

选取公式所在区域,右键向外拖一下再拖回来,仅复制数值。

请删除 你表格中99%的Excel公式

3、快捷键

转换数值的快捷键很少有人使用,依次按:

  • Ctrl+C

  • Ctrl+V

  • Ctrl

  • V

注意,最后的Ctrl 和V要分开按

请删除 你表格中99%的Excel公式

最后再强调一次,删除公式只适合表格已卡的影响工作的情况,如果你的表格不慢不卡,就不要删除了。即使要删除也要留几行公式别删除作为备份。

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