作者：乔山办公网日期：
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因为在表格中填入数据时，常有如连续的月份、星期几、第几季度，或“甲、乙、丙、丁……”等等，这些数据按一定的顺序排列得十分规则，故而Excel中已把它们定义成了一些序列，在我们“自动填充”时，这些序列就自动地填充到指定的单元格区域中。如Excel中将一星期中的每一天的名字定义成了一个序列：Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat。当在起始单元格填有“Sun”时，则可利用自动填充功能在预填充区域的单元格中按顺序循环填入Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat、 Sun……除“星期”序列之外Excel还定义了哪些序列呢？通过菜单“工具/选项…”打开“选项”对话框，选择“自定义序列”标签，你就会发现它们。其实，你也可以根据自己的需要，建立自己的“自定义序列”，如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。
1. 用“工具/选项”菜单命令，打开“选项”对话框；2. 切换到“自定义序列”标签，在“自定义序列”列表框中单击“新序列”，再在“输入序列”列表框中输入新的序列，如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。每输完序列中的一项，都要按一次Enter键。3. 单击“添加”按钮，新序列就出现在“自定义序列”列表框中了。4. 单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。之后，只要在单元格输入序列中的某一项，如“部门A”，则“部门B、部门C、部门D……”等其它项目就可以用自动填充来输入了。
在用菜单法进行自动填充时，打开过“序列”对话框。除用其中的“自动填充”选项达到前面提到的填充效果外，还可以应用其他选项来填充数字、日期的特殊序列。1. 比如，想在一个“列”的区域中填入1、3、5、7……的等差序列。方法是：(1)在起始单元格中输入数值1；(2)选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域；(3)用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框；(4)在“序列产生在”选项中选e79fa5e98193e78988e69d83334择“列”，在“类型”选项中选择“等差数列”，“步长”设定为2；(5)单击“确定”，则在选定的区域就填好一个1、3、5、7……的等差序列。2. 如果，想填充有关年份递增的日期序列，如1980-3-15、1982-3-15、1984-3-15、1986-3-15……，方法是：(1)在起始单元格中输入日期1980-3-15；2)选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域； 3)用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框；4)在“序列产生在”选项中选择“列”，在“类型”选项中选择“日期”；(5)这时“日期单位”选项可用了，选择“年”；6)“步长”设定为2；(7)单击“确定”，则在选定的区域就填好了一个想要的日期序列。用类似的方法，可填充年份递减的日期序列，还可填充月份、日期递增(减)的日期序列。
当鼠标指向菜单“编辑/填充”时，其子菜单中除有“序列…”外，还有“向下填充”、“向右填充”、“向上填充”和“向左填充”几个菜单项。它们的作用都是以复制的形式填充选定的单元格区域。现举例来说明“向右填充”的作用，其它菜单项作用类似。以B2作为起始单元格，在其中输入一个日期2004-3-15，再从B2向右选定含有若干个单元格的区域，用菜单命令“编辑/填充/向右填充”，则所选区域单元格的数据皆为2004-3-15。
使用菜单:数据-->有效性,在出现的对话中选"设置"选项卡,"有效性条件"中的"允许"选"序列","来源"中输入你准备用于选择的值,值与值之间用逗号分开,单击"确定"即可
数据，有效性，这样就可以设定输入内容的限制了
如果你要固定输入少数几项内容，就在允许条件中选择序列，再在里面输入吧，也可以选择表中输入好的某一列，这样就可以了
选中要设定的行或列
备选字段放在其他工作表或当前工作表其他地方
数据-有效性-允许-序列
序列中选中备选字段区域