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Excel函数公式:Excel求和技巧解读-excel求和公式

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Excel中最常用的功能莫过于求和,但是我们时长对求和的结果并不满意,甚至部分求和的结果明显是错误的,遇到类似的情况该如何去解决了?


一、示例。

Excel函数公式:Excel求和技巧解读

方法:

1、在目标单元格输入公式:=SUM(C3:C9)。

2、在目标单元格中输入公式:=C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9。

解析:

1、从输入公式的目的来看是对C3:C9单元格区域的值进行求和计算。但是计算的结果不同。

2、检查公式:两个公式都没有错误。我们通过观测发现通过累加单元格方式计算的结果反而是正确的,那用SUM函数计算导致错误的原因是什么了?

3、其实观测数据源,我们不难发现,数据中除了数据类型的数据外,还有文本类型的数据。

Excel函数公式:Excel求和技巧解读

如果将SUM函数的计算结果:298+57=355。正好是全部销量之和。


二、解决办法。

1、观察法。

如果数值的数据类型为文本,则在其单元格的左上角,有一个倒立的三角形,也就是“绿帽子”。

Excel函数公式:Excel求和技巧解读

解决办法:

修改器数据类型为数据或常规类型即可。


2、函数判断法。

目的:判断数据是否为数值类型。

Excel函数公式:Excel求和技巧解读

方法:

1、增加辅助列。

2、选定目标单元格并输入公式:=ISNUMBER(C3)。

3、查看结果,如果为TRUE,则为数值类型,否则为非数值类型。

4、根据判断结果修改类型。


3、SUM公式计算法。

目的:利用公式快速的对目标区域求和。

Excel函数公式:Excel求和技巧解读

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUM(1*(C3:C9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。


4、SUMPRODUCT公式计算法。

目的:利用公式快速的对目标区域求和。

Excel函数公式:Excel求和技巧解读

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(1*(C3:C9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。


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