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2个excel文件中,数据有部分重叠,如何快速找出这部分数据...-两个excel查重复的数据,excel查找一列重复数

作者:乔山办公网日期:

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通过电脑自带的文件查找功能只能查找出来重复的文件名称而已。重复的文件内容好像没有什么软件能办法查找出来的。

1.假设,有两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的),看图:

2.可以通过函数if( )和函数countif( ),在其中一个表中的空单元格中,输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")来实现。

3.这里,在S1工作表,单元格B1输入公式:输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")。这里可以看到第一个已经提示是重复项了。

4.接下来,鼠标指向单元格B1的右下角位置,出现黑色十字的时候,鼠标往下拖动即可。(为了是把以下所有的单元格都填充上公式)。

5.可以看一下效果图,最后的结果。

6.最后,通过数据——自动筛选——重复,把所有的重复项都筛选出来,然后删除掉,剩下的就是不重复项。

7.其实,利用函数VLOOKUP( )也可以实现。

两个表格:S3和S4,里边都有数据(包括重复的),假如和上边的内容一样。

在S3工作表,单元格B1输入公式:=VLOOKUP(A1,'S4'!A:A,1,0)

8.其他的步骤和上述的一样,也是往下拖动鼠标,让单元格填充公式。按照以上方法步骤操作其他的就可以了。

然后,函数VLOOKUP( )也和上述的函数if( )和函数countif( )不一样,它的结果是,如果内容是一样的,就会显示出来,内容不一样,就会显示 #N/A.

9.这是通过函数公式来实现的,当然还有其他的函数公式,可以自己研究一下。

其实,不用通过公式也可以实现的,就简单地给说一下步骤。为什么有函数公式了,还要介绍复制的方法呢?(如果函数不是很懂,可以通过这个方式实现)。

同样是两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的)。

把表S2红的数据,复制到S1中,放在同一列中,中间留下分隔行,为了区分。

10.选中这一列,通过数据——重复项——高亮显示重复项——设置,所有的重复项就会自动填充了橘黄色。

11.选中这一列,通过数据——自动筛选——颜色筛选,把突出亮色的颜色(橘黄色)7a686964616fe78988e69d83364选中,就会显示所有的重复项了。

12.然后,拖动鼠标选中这些内容,按delete键,删去。剩下的内容是不重复的数据。


假如数据在B列,首行为表头,在C2单元格(英文状态)输入 =COUNTIF($B$2:$B3,B2) ,向下复制C2单元格,其中凡是大于1的数字均为zhidao找到该列数据的重复次数。

如果还有其他列需要查找,可以参照以上公式,将B2或B3改成对应的列即可。

如果还想突出显示,可以选中公式列(如C列),利用条件格式将大于1的重复数据显示为你需要的颜色。

解决步骤入下:

1、打开你需要检查的表格,举例如图红框所示位置出现了重复,选定姓名这一列。

2、单击表格上方 “删除重复项”

3、根据你的设计要去,选择扩展选定区域,还是当前区域。

4、单击删除重复项,跳出对话框如图所示,单击取消全选,点击你要查找的重复项,比如姓名。勾选并单击确定。

5、系统跳出对话框发现重复值,以删除重复值,单击确定。

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