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excel文档未保存-Excel实例运用篇—文件自动保存的方法

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头疼的问题


每个坐办公室的小白领们都会遇到这样的问题,由于突然断电了,编辑了大半天的文档没有保存,这活白忙了半天,遇到这种情况很是恼火,


解决办法:设置自动保存


1、打开文件菜单,点击选项,保存,查看一下是否选择了下边的自动保存选项,一般默认保存时间是10分钟,也就是说,在你编辑文件时,系统会每隔10分钟自动保存一次,这样当电脑出现故障时,最近一次自动保存的内容可以恢复。在这里我们把时间设置成1分钟,就可以自动保存文档了,这样把损失降到最低。


2、当电脑出现故障或Excel出错关闭后,重新打开Excel时会出现如下的提示,点击恢复文档下面的这个文件,就自动恢复丢失的内容了。


注明:这个恢复操作只有一次机会,请一定要抓住这次机会哦!第一次打开Excel时,如果没选择恢复,那就之后再打开Excel就不会再提示了,就彻底找不回来了!


3、建议大家最好不要使用快捷键Shift+Delete彻底删除文件,不然就再也没机会找到已经删除的文件了,很多人为了让电脑变得干净,老是犯这个错误,一旦把重要的文件删除了,再想找回就比较麻烦的额,我们一般删除文件先放到回收站里,以后方便找回!


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