作者：乔山办公网日期：
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直接复制粘贴就可以了。
比如按你第二个图这样，选中一个框，Ctrl+C，再直接Ctrl+V即可。
方法/步骤
打开 Excel 2010 ，依次单击“插入”--“SmartArt”。
单击“层次结构”--选择一种层次结构，如红色方zd框内的层次结构。
在红色方框处的文本内框边框位置处单击--出现如红色方框中的选中样式后--按Delete键，即可删除该文本框。
在红色方框处的文本框边框位置处单击，选中后，依次单击“添加形状”--“在后面添加形状”或“在前面添加形状”，即可添加文本框容。
在红色方框处的文本框边框位置处单击，选中该文本框后，依次单击“添加形状”--“在下方添加形状”，即可在红色方框下方添加一个文本框，同理，再添加一个文本框。按住ctrl键，单击这三个文本框的边框位置，把这三个文本框都选中，然后单击“布局”--“标准”，即可得到如图所示的组织框架。
在文本框中单击鼠标或选中文本框后，单击右键--“编辑文字”，即可输入文字。最后得到如图所示的组织结构图。
2003及其以下版本：
菜单栏——插入——图片——组织结构图。
2007及其以上版本：
菜单栏——插入——插图版块——SmartArt。