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excel打开很慢-Excel效率篇1 | 如何快速访问常用文档?懒人专属

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十一7天假,大家玩的可好?




上班族可能都会碰到这样的场景,尤其是广大老表们(做表的XDJM的统称),早上来了习惯性的开电脑,打开固定的几个常用报表,就开始新的一天的工作……


小编,是连续的7天好不啦? OMG,知道真相的我们,感觉整个人都不好了,昏昏乎乎的,是不是连表在哪里都找半天啊?原谅我,有起床气,节后综合症!@#¥……×(



稍显手忙脚乱,半天进入不了状态是不? 好吧,上帝派我(微信公号Excel-365)来拯救你了。假如平时我们多做一个小动作,就不会介么狼狈了。


所谓雁过拔毛,人过留痕,我们用完电脑office软件什么的,常会在 [最近使用文件] 里面留下蛛丝马迹,即会出现一个历史清单,列出你最近用到的一些表格。


有一些表格是我们经常用到的,比方说小编我,每天固定必开那几个常用的表格。我又不想天天找,因为有的在自己硬盘,有的在公档,路径有很多,没办法,我们搞信息安全认证电脑桌面上必须干干净净的(严苛到BT)。桌面上倒是清爽了,啥都不放,开文件就要麻烦多了,打开一个文件必须层层路径,那每天也要耽搁个几十秒不是?什么,这都不是个事?你不晓得时间就是生命,效率就是金钱么?Boss说,上个茅房给我跑步前进……


好吧,我承认我懒(被你看出来了),我就是不想点那么多步,肿么办?好说,常用的钉起来呗!


钉钉一下,马云都说了,这是个工作方式,你没掌握?!


喏,看下图(不同版本的位置稍微有点不一样,反正一般都是左上角的 文件 菜单或者圆坨坨那里),找到最近文件,看到文件名字后面像图钉一样的东西了么?点一下,使之成为钉上了的状态。


这样你下次开了,被钉上了的文件就会出现在上面,即是你常用的,你很快就能找到,不用层层翻路径。没订的就是你最近用过的,按照时间先后顺序排的。很容易就能区分。



当然最近显示的工作簿数目是可以设置的,有最大限度(10版是50),如果你日常报表比较多,你可以设置多一点,但是电脑显示屏幅面就那么大,多了也是要用到滚动条,选择起来不方便,适度即可,一切为了效率(懒成这样也是没谁了,呵呵)



有的人可能会说,老大,你这个不是最偷懒的,我连点都不想点,开机自启动如何?


可以啊,兄弟,只需要把常用文件放到电脑自启动目录里面即可,在C盘某某某子文件夹下面,balabalabala,额,一般人到这里就不想看下去了,嫌麻烦。


对于这种懒癌晚期的人,这个确实比较麻烦,我这里不提倡,因为文件多了,开机卡慢啊,你自己家里的电脑装360会提示你打败了全国多少用户啊还多少有点小傲娇,相信我,以公司的配置,开机速度通常会让你想屎(si),因为一般要么就是配置低、要么就是老爷机,指望每人桌上一苹果IMAC你想多了。所以,一年365天,你想死几回?


鉴于不同的版本 最近文件 的位置可能还不大一样,你不同电脑装的版本可能也不不一样,切换也是蛮累的,好吧,有更简单的办法,你可以将其添加到快速访问工具栏啊(下面是我常用的快捷方式)



自定义工具栏,在所有命令里面就可以找到了,中文版本的名字可能不大一样,但是肯定是可以找到的,找到了就一劳永逸了呗



所以,你以后的节奏就是这样的:开一张空白excel,快速访问工具栏点击<打开最近文件>,就能看到你平常顺手钉住的那些常用工作簿了,平均三秒,是不是很方便呢?



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