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1、使命令更容易找到
在microsoft office visio 2007 中不必再费劲地寻找命令，因为所需命令会呈现在您眼前且触手可及。同时，不会让包含命令的隐藏工具栏隐藏在菜单或单独的窗格中，而是提供了一个控制中心，它将各种要素集中在一起，使得它们极易被看到。按钮也不会消失，它们总是显示在相应位置。
2、显示您所使用的命令，并将它们精简为常用的命令。
例如，“粘贴”命令放在触手可及的位置。请记住：您喜欢的功能并没有消失，只是根据您的使用情况对它们进行了排列。
3、提供了“功能区”
即包含所有命令的分布在窗口顶部的较宽的带形区域）为每个程序划分核心任务，每个任务由一个选项卡表示。例如，Word 中的主要任务是撰写文档，则该程序中显示的选项卡就是“撰写”选项卡。此选项卡收集了撰写文档时所需的主要命令，例如字体格式和文本样式。
4、许多命令按功能排列形成各个命令集。
这些命令集称为组，您可以将它们比作过去的工具栏。但它们的优势在于将完成某类型任务可能需要的全部命令集中在一起，从而使您更容易看到它们。
5、更多命令，仅在需要时才显示
对于那些不在选项卡上主要组中的命令，情况又如何？现在，某些命令仅在您执行相应操作时才会出现，而不是始终显示每个命令。
6、保存或撤消时Office 并没有舍弃所有工具栏。
为了支持您常执行的操作（如保存和撤消），microsoft office visio 2007提供了“快速访问工具栏”(QAT)。它的默认版本只包含几个命令，但您可以轻松地对其进行自定义，使其包含任何命令。只需右键单击要添加的命令并选择“添加到快速访问工具栏”即可。在选项卡的左侧将显示该命令的图标。
7、切换视图
作为一名经验丰富的 Office 用户，您习惯在程序窗口中更改视图，现在，每个 Office 程序窗口的右下角都有一个视图选择器。它附带有“视图”菜单，其中包括用于在程序窗口内排列各个窗口的命令。