作者:乔山办公网日期:
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第一种最简单的复方式就是按数据排列。按快捷键“Ctrl+A”全选数据内容, 按升序或降序的方式排列。会把相同的词条排列在一起。
可以使用“筛选”功能,然后制选择“自定义自动筛选方式”。在弹出的对话百框里面填上自己想要的限定条件。就可以把相同条件的所有数据集中到一起。
对于两列循环比较,想要找到一样的内容,可以使用函数,如“=IF(COUNTIF(G:G,A2)=0,"",A2)” 这个表示度在G列中循环查找是否有与A2位置的内容一致的数据,如果有,就把A2位置的全部内容提取问出来,显示在此调用函数所在位置。这样也是一种集中数据的方式。
对于不同的情况,可以答根据实际需求来集中数据。这个就要看具体的数据结构。
选中数据所在的任意单元格,按Alt+D+F+F启动筛选
点击黑色小三角→点击升序/降序之后,相同的内容,就会被排在一起了:
首先,简单描述一下我们的问题,在如下的表格中我们想要把姓名一栏当中相同的人名信息排在一起,该怎么去处理呢?
选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在“开始”选项卡上选择:“编辑”-“排序zhidao和筛选”-“自定义排序”。
这时,会弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。
点击“确定”选项之后,再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。
下面就来说明排序的内深层次原因,按照以上同样的方法容再次进入“排序”窗口,在上方点击“选项”,就可以看到Excel排序的规则。
默认的情况下,在你选择相应的数据之后,就会进行排序,在方向上是“按列排序”,在方法上是“字母排序”,再这样的规则之下,我们才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。