excel怎么比较两个文件的内容-两个excel内容对比,excel两个文件内容对比

Excel文件比较两大法宝636f70797a64337
1. 并排比较
公司的统计、财务工作一般都是通过Excel来进行的，如果要比较这种类型的文档 就比较麻烦了。好在Excel内置了“并排比较”，能够将两个相比较的工作簿放置在一个窗口内，从而进行上下比较，操作起来也很简单。虽然这个工具功能较简单，但是很多情况还是有一定用途的。
比较多个Excel文件时，小王同时打开比较的多个Excel文档，然后在其中的某一个Excel文档中，执行“窗口→并排比较”命令，在随之弹出的对话框中选择要比较的文档，然后单击“确定”按钮。
这样两个相比较的工作簿文件就会同时显示在一个窗口中，从其中选择相应的工作表文件进行上下对比即可。另外在进行并排比较时，会显示一个“并排比较”工具栏，在其最左侧有个“同步滚动”按钮，单击这个按钮，就可以实现在某一个工作表内进行上下左右滚动时，另外一个比较的工作表会同步滚动，从而方便对比。

2. 软件工具比较
使用“并排比较”这个火眼来比较Excel文档似乎不够明亮，大部分操作还需要依靠手工来完成，如果对于复杂、数据量大的Excel文档进行对比是无法胜任的。小王发现了一款专业的Excel比较工具——Excel Compare，它能够对比查找出文档删除、添加以及变化的内容，更为重要的是能够将比较结果存储在一个Excel差别报告工作表中供查阅，因此能够对两份文档之间的异同了如指掌。
比较两篇Excel文档时，启动Excel Compare，在弹出的主操作窗口中，单击“First File”选项右侧的文件夹打开按钮，在弹出的对话框中选择要比较的Excel主文档，比如：2006年1月份车间资料.xls；单击其下面的“Sheet Name”选项右侧的文件夹打开按钮，选择要比较的工作簿中的某个工作表。

如果只需要比较这个工作表中的某个单元格区域时，可以单击“Range”右侧的按钮，自动会打开对应的工作表，从其中选择相应的单元格区域即可。
采用同样的方法，在“Second File”选项中，选择要比较的另外一篇Excel文档，同时选择其中的工作表以及单元格区域。
设置完毕后，单击底部的ComparE按钮，即可自动生成一个名为Report的Excel文件，在其中可以看到关于两篇文档差别的详细报告，而且明确标注出存在差别的具体位置以及数据内容对比，主要包括添加、删除以及修改的内容。

小提示：
默认的情况下，Excel Compare会将所比较生成的报告存储在一个工作表中，如果需要分别在不同的工作表中存储添加、删除以及修改的详细报告，可以选中其主操作窗口底部的“Divide the report into three sheets：Deleted, Added and Changed data "选项即可。

Excel文件比较两大法宝
1. 并排比较
公司的统计、财务工作一般都是通过Excel来进行的，如果要比较这种类型的文档
就比较麻烦了。好在Excel内置了“并排比较”，能够将两个相比较的工作簿放置在一个窗口内，从而进行上下比较，操作起来也很简单。虽然这个工具功能较
简单，但是很多情况还是有一定用途的。
比较多个Excel文件时，小王同时打开比较的多个Excel文档，然后在其中的某一个Excel文档中，执行“窗口→并排比较”命令，在随之弹出的对话框中选择要比较的文档，然后单击“确定”按钮。
这
样两个相比较的工作簿文件就会同时显示在一个窗口中，从其中选择相应的工作表文件进行上下对比即可。另外在进行并排比较时，会显示一个“并排比较”工具
栏，在其最左侧有个“同步滚动”按钮，单击这个按钮，就可以实现在某一个工作表内进行上下左右滚动时，另外一个比较的工作表会同步滚动，从而方便对比。

图1

2. 软件工具比较
使
用“并排比较”这个火眼来比较Excel文档似乎不够明亮，大部分操作还需要依靠手工来完成，如果对于复杂、数据量大的Excel文档进行对比是无法胜任
的。小王发现了一款专业e69da5e887aae799bee5baa6e997aee7ad94336的Excel比较工具——Excel
Compare，它能够对比查找出文档删除、添加以及变化的内容，更为重要的是能够将比较结果存储在一个Excel差别报告工作表中供查阅，因此能够对两
份文档之间的异同了如指掌。
比较两篇Excel文档时，启动Excel Compare，在弹出的主操作窗口中，单击“First
File”选项右侧的文件夹打开按钮，在弹出的对话框中选择要比较的Excel主文档，比如：2006年1月份车间资料.xls；单击其下面的
“Sheet Name”选项右侧的文件夹打开按钮，选择要比较的工作簿中的某个工作表。

图2

如果只需要比较这个工作表中的某个单元格区域时，可以单击“Range”右侧的按钮，自动会打开对应的工作表，从其中选择相应的单元格区域即可。
采用同样的方法，在“Second File”选项中，选择要比较的另外一篇Excel文档，同时选择其中的工作表以及单元格区域。
设置完毕后，单击底部的ComparE按钮，即可自动生成一个名为Report的Excel文件，在其中可以看到关于两篇文档差别的详细报告，而且明确标注出存在差别的具体位置以及数据内容对比，主要包括添加、删除以及修改的内容。

图3
小提示：
默
认的情况下，Excel
Compare会将所比较生成的报告存储在一个工作表中，如果需要分别在不同的工作表中存储添加、删除以及修改的详细报告，可以选中其主操作窗口底部的
“Divide the report into three sheets：Deleted, Added and Changed data
"选项即可。
安装Beyond Compare3
1、在百度网页搜索中输入Beyond Compare，找到红色箭头所指的度软件，下载安装。
2、在win7电脑中完成Beyond Compare3的安装.

使用Beyond Compare3进行比问较
选中要比较的两个word文件，在此特意使用A.xlsx和B.xlsx进行比较。软件安装完成以后，会在右键答中增加compare的选项，如红色箭头所指。也可以一个文件一个文件的添加。
选中以后进行比较，红色箭头所指的“*”号表示，显示比较的全部文件。而不等号表示，只显示有差异的部分回，此功能在文件比较大，差异比较多的时候很有用处。
选中不等号后，只显示了差异的部分。此软件的功能比较强大答， 在此只做了简单介绍。软件部分有疑问的话可以给我留言，大家一块探讨。