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如何利用<em>Excel</em>的“<em>数据有效性</em>”来

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按下面步骤设置数据有效性:

1、选定要设置的单元格区域,依次点击:功能区数据-数据有效性-有效性条件选择为自定义,公式设置为:=COUNTIF(选定的区域,选区的活动单元格)=1,如图:

以上设置完成后,在这个区域内,输入重复的值就会提示,并且不能输进去。但是通过复制还是可以输进去的!!



在Excel数据录入的过程中,有些数据是需要确保唯一性的,比如说职员ID,商品编号等,凭人工判断是非常麻烦的,有时候难免会输入重复。为了避免重复输入,可以利用Excel的数据有效性来对数据进行验证,当输入已有的内容时,让Excel自动提示。其具体做法如下:设置有效性条件假如A列要输入的是职员ID,必须具有唯一性,在输入之前对其进行设置。选择单元格A1(假设第一个职员ID输入到A1),执行“数据”菜单中的“有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框,选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“自定义”,在“公式”框内输入“=COUNTIF(A:A,A2)=1”设置出错警告通过上面的方法,把判断条件已经设置好了,在满足条件即出现重复项是怎e68a84e799bee5baa6333么办?那就要设置出错警告。选择“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡,选中“输入无效数据是显示出错警告”复选框,选择“终止”样式,在“标题”框内输入“输入错误”,在“错误信息”框内输入“你输入的数据已经存在,必须唯一”,最后单击“确定”按钮。复制函数到此,我们只是设置了最上面的一个单元格,还不能起任何作用,必须把这个设置应用到这一列的所有单元格。选择单元格A1,鼠标移动到A1的右下角,当鼠标变为“十”字形状时,拖动鼠标向下覆盖A列的其它单元格。效果这样,当我们在A列中输入同列中已有的信息时,Excel就会弹出对话框,提示输入错误,并终止输入。需要对刚才输入的数据进行修改光标方可移到下一个单元格。
只能说明你设置错了
可以加510809100帮你看看

假如设置A列不输入重复值
可以选择A列
数据>>>数据有效性
选择自定义
输入
=COUNTIF(A:A,A1)=1
确定

避免重复输入,就是看该单元格上方是否有该值存在,可以使用countif()函数进行判断,如我在A1单元格设置“数据有效性验证”,选择“公式”,输入=COUNTIF($A$1:A1,A1)<=1,这样,当我将该设置应用到A列一定范围时,就为该范围设置好了限制,可在输入重复的值时提示。示例效果如下:

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