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11. 表头下面衬张图片
为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?
1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图
片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格（区）中拖拉，同时选中这些单
元格（区） 。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中
“白色”。
经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格（区）下面就
没有衬图片了（其实，是图片被“白色”遮盖了）。
提示：衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
12 .用连字符“&”来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将
它搞定（此处假定将 B、C、D 列合并到一列中）。
1.在 D 列后面插入两个空列（E、F 列），然后在 D1 单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
2.再次选中 D1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 D 列下面的单元格中，B、C、D 列
的内容即被合并到 E 列对应的单元格中。
3.选中 E 列，执行“复制”操作，然后选中 F 列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选
择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E 列的内容（不是公式）即被复制到 F 列中。
4.将 B、C、D、E 列删除，完成合并工作。
提示：完成第 1、2 步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除 B、C、D 列，公式会出
现错误。故须进行第 3 步操作，将公式转换为不变的“值”。
13 .快速打印学生成绩条
常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或 VBA 的方法来实现，
这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。
此处假定学生成绩保存在 Sheet1 工作表的 A1 至 G64 单元格区中，其中第 1 行为标题，
第 2 行为学科名称。
1.切换到 Sheet2 工作表中，选中 A1 单元格，输入公式：=IF（MOD（ROW（） ，3）=0，″″，IF（0MOD ROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。
2.再次选中 A1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 B1 至 G1 单元格中；然后，再同时
选中 A1 至 G1 单元格区，用“填充柄”将上述公式复制到 A2 至 G185 单元格中。
至此，成绩条本成，下面简单修饰一下。
3.调整好行高和列宽后，同时选中 A1 至 G2 单元格区（第 1 位学生的成绩条区），按“格
式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区添加边框（如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作）。
4.同时选中 A1 至 G3 单元格区，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠
标左键，自 A4 拖拉至 G186 单元格区，为所有的成绩条添加边框。
按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。
14. Excel 帮你选函数
在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel 的“搜索函数”功能可以
帮你缩小范围，挑选出合适的函数。
执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要
求（如“计数”），然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。
15. 同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时，我们编辑某个工作表（Sheet1）时，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）
某个单元格的内容，可以利用 Excel 的“监视窗口”功能来实现。
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，
展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点” 。
以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数
据和相关信息。
16. 为单元格快速画边框
在 Excel2003 以前的版本中，为单元格区添加边框的操作比较麻烦，Excel2003 对此功能
进行了全新的拓展。
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后出的下拉列表中，选“绘图边框”
选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。
单击工具栏左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区中拖
拉，即可为相应的单元格区快速画上边框。
提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框
上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
17. 控制特定单元格输入文本的长度
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格
中你却输入了数字的时候，Excel 就能自动判断、即时分析并出警告，那该多好啊!要实现这一
功能，对 Excel 来说，也并不难。
例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们
希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。
很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel 就会出示的警告对话
框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel 的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类的数据格式可选，比如“文本类”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的 Excel展示出与众不同的光彩呢。
18 .成组填充多张表格的固定单元格
我们知道每次打开 Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出 Excel 除了拥有强
大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。
那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住
Shift 键，单击后一张表格的标签名“Sheet3”（如果我们想关联的表格不在一起，可以按住 Ctrl
Excel 操练秘籍 9／17
键进行点选）。此时，我们看到 Excel 的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进
行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，
“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。
但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一收变
格式该怎么办呢?首先，我们得收变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel 会出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都收变了。
19. 收变文本的大小写
在 Excel 中，为表格处理和数据运算提供强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。
不要以为 Excel 中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel 都有对它编辑的特殊函数。例如收变文本的大小写。
在 Excel2003 中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是： “=UPPER（源数据格）”，将文本全部转换为大写； “=LOWER（源数据格）”，将文本全部转换成小写； “=PROPER（源数据格） ” ，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的 A1 单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER（A1）”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在 A3 单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER（A3）”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。
20. 提取字符串中的特定字符
除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方
法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。
如果我们想快速从 A4 单元格中提取称谓的话，好使用“=RIGHT（源数据格，提取的字
符数）”函数，它表示“从 A4 单元格右侧的字符开始提取 2 个字符”输入到此位置。当然，
如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT（源数据格，提取的字符数）”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从 A5 单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID（A5,4,2）”就可以了。意思是：在A5 单元格中提取第 4 个字符后的两个字符，也就是第 4 和第 5 两个字。
21. 把数词转换成序数词
将英文的数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大
多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且， “11”、“12”、“13”这 3 个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看： “=A2&IF（OR（VALUE（RIGHT（A2,2））={11,12,13}） ,
″th″,IF（OR（VALUE（RIGHT（A2））={1,2,3,},CHOOSE（RIGHT（A2）,″st″,″nd″,″rd
″）,″th″））”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第 1 原则无效，则检查后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第 1、2 原则都无效，那么就用“th”。
因此，数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。