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Excel使用高级筛选功能可以通过设置条件区域,定位”数据“菜单工具栏中的”高级“,按给定的条件对表格进行高级筛选即可。具体如下:
1、如果想要筛选出”语文“、”数学“和”英语“成绩都在90分以上的数据,就要用到高级筛选功能了。
2、设置条件区域:条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。在表格与数据区域空两行的位置处输入高级筛选的条件。
3、把鼠标定位在要进行筛选的数据区域内,单击”数据“菜单工具栏中的”高级“按钮。经过这样定位后,程序会自动找到要筛选的区域,否则需要自己设置数据筛选区域。
4、此时会弹出”高级筛选“对话框。在此对话框中的”列表区域“就自动判7a686964616fe4b893e5b19e365断出了要进行高级筛选的区域,如果有错可以重新获取。
5、单击”高级筛选“对话框中”条件区域“右侧的”缩小对话框窗口”按钮。
6、拖动鼠标将高级筛选中的条件区域选中,然后按“展开窗口”按钮返回到“高级筛选”对话框。
7、单击确定按钮,程序就要按给定的条件对表格进行高级筛选。
8、表格就筛选出“语文”、“数学”和“英语”成绩都大于90分以上的数据。
注意事项:
1、条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。
2、当【在原有区域显示筛选结果】时,需要查看其它数据,可以通过【清除】命令来实现。
方法/步骤
在此为了讲解的需要,特制作以下表格。在使用高copy级筛选时,需要具备三部分区域,数据区域、条件区域以及结果输出区域。
接着在“条件区域”输入筛选条件,其中一种效果如图:在此筛选“性别”为“男”、“年龄”处于23至27岁之间的男性。注:在输入条件时格式为【="=条目"】(不包知括方括号)。
切换至“数据”选项卡,点击“筛选 高级”按钮。
在打开的“高级筛选道”窗口中,勾选“将筛选结果复制到其他位置”项,同时点击“列表区域”右侧的缩放按钮,选择数据区域,此时需要包括标题部分。
点击“条件区域”右侧的缩放按钮,选择条件区域,其中包括标题栏部分。
点击“复制到”右侧的缩放按钮,来选择结果输出区域。
最后点击“确定”按钮,即可完成数据的筛选操作。
在表格下方输入筛选条件,选择数据、高级,在知列表区域添加需要筛选的部分,在条件区域将需要筛选的条件进行选中,点确定即可。具体步骤如下:
一、打开待筛选的表格道,在表格的下方输入要筛选的条件。
二、把鼠标定位在表格中的数值区域内,单击数据选项菜单下的“高级”选项。
三、此时弹出高级筛选对话框,在列表区域中也显示出要筛选的数据所在的区域。
四、单击对话框中条件版区域右侧的文本框,然后用鼠标将条件区域全部选中。
五、单击确定按钮,则将表中语文、数学、英语均在85分以上的学生全部筛选出来了。
【注意事项】
筛选的条权件必须与表格内容保持有一个空行隔开,这点非常重要。