作者:乔山办公网日期:
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日常办公时常会用到EXCEL分类汇总功能中的每组数据分页显示,抄文档中会自动百生成很多分页符,文档经过后续的添加,修改与删除后,很多分页符度并不需要,一个个删除分页符工作量大,效问率低下,其实EXCEL已为我们考虑到这方面的需求,可以通过“重设答所有分页符”实现,以EXCEL2010为例,具体操作如下
http://jingyan.baidu.com/article/d169e186a6ed24436611d819.html
百在EXCEL中关于插入和删除分页符的方法很少有人用起,在实际打印中掌握这个方法也可以帮助我们解决不少打印问题。
方法/步骤
打开Excel,在“视图”菜单中选择“分页预览”
在“分页预览”下,我们点击一单元格度,右击在弹出的菜单中点击“插入分页符”
我们看一下效果再分析一下。我们所选知择的单元格,进行插入分页符后,在其实会在道其左上方增加分页符。如果把分页符看成一个坐标的话,单元格其实是位于第4象限。
版知道上面的原理,我们就知道怎么快速删除分页权符,首先将光标定位于分页符所成坐标的右下方单元格,也就是第4象限。
右击在弹出的菜单里,你会看到有“删除分页符”了。记住单元格定位在其实单元格是不出现这个“删除分页符”
Excel 2007添加、删除或移动分页符
要打印所需的准确页数,可以使用“分页预览”视图来快速调整分页符 (分页符:为了便于打印,将一张工作表分隔为多页的分隔符。Excel 根据纸张的大小、页边距的设置、缩放选项和插入的任何手动分页符的位置来插入自动分页符。)。在此视图中,手动插入的分页符以实线显示。虚线指示 Microsoft Office Excel 自动分页的位置。
“分页预览”视图对于查看您做出的其他更改(如页面方向和格式更改)对自动分页的影响特别有用。例如,更改行高和列宽会影响自动分页符的位置。还可以对受当前打印机驱动程序的页边距设置影响的分页符进行更改。
在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中,单击“分页预览”。
提示 还可以单击状态栏上的“分页预览”。
请执行下列操作之一:
要移e68a84e8a2ade79fa5e98193364动分页符,请将其拖至新的位置。
注释 移动自动分页符会将其变为手动分页符。
要插入垂直或水平分页符,请在要插入分页符的位置的下面或右边选中一行或一列,单击鼠标右键,然后单击快捷菜单上的“插入分页符”。
要删除手动分页符,请将其拖至分页预览区域之外。
要删除所有手动分页符,请右键单击工作表上的任一单元格,然后单击快捷菜单上的“重设所有分页符”。
若要在完成分页符操作后返回“普通”视图,请在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“普通”。
提示 您也可以单击状态栏上的“普通”。
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分页预览视图下,拖住中间那一列分页符,往左右拉