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如何在<em>EXCEL</em>表中进行<em>自动</em>分类汇总

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 使用SUMIF函数可以实现:SUMIF(range, criteria, [sum_range])

如下例子

其中在F2单元格输入一下公式,然后下拉至F6,就会出现汇总结果。

=SUMIF(A$2:C$20,E2,C$2:C$20)

上式中A$2:C$20:要汇总的数据区域,加$是绝对引用;

E2:检索

C$2:C$20:求和的数据区域。




你先做一个对照表,就命名工作表为copy"对照表",把省份放在A列,大区放在B列.
现在,比如在另一个表的A列输入省份,B列输入=IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,对照表!A:B,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A1,对照表!A:B,2,FALSE))并向下填充.
也可zd以在B列输入省份,A列输入=IF(ISERROR(VLOOKUP(B1,对照表!A:B,2,FALSE)),"",VLOOKUP(B1,对照表!A:B,2,FALSE))

  • 在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总,如下数据:我们要对物料编码进行分类汇总,则可以先对此列进行排序。

  • 选中D列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选定区域zhidao”,这样同行的数据排序仍在同一行。

  • 排序后的结果如下图:

  • 点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。

  • 在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式,选定汇总项:表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。

  • 此时的结果如下图:

  • 7

    可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别,可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果,则可以在分类汇总对话框中点击:全部删除,即可。

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