作者:乔山办公网日期:
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1.选择需要取消合并的区域,此处为A1:A57,单击工具栏中的“合并及居中”按钮,抄取消该区域中的合并。取消合并后,Excel将名称放在原合并区域的最上面单元格中。
2.再次选择区域A1:A57,单击菜单“编辑→袭定位”,在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在“定位条件”窗口中选择“空值”。Excel将选择区域中的所有空白单元格。
3.在编辑栏中输入公式知“=A7”,这时的公式仅输入到了A8单元格中。然后按Ctrl+Enter,将公式填充到所有空白单元格中。可以看到名称已填充到了所有空白单元格中。
4.再次选择区域A1:A57,单击菜单“编辑→复制”。
5.单击菜单“编辑→选择性粘贴”,在“选择性粘贴”窗口中道选择“数值”并单击“确定”按钮。
看了一下你的格式,可以用公式进行填充
例如,在F列的F2中输入如下公式
=if(A2<>"",A2,F1)
然后向下填充公式,得到的就是你想要的效果,这时,如果你要把结果复抄制到A列,可以选中F列所有单元格,右单击复制,然后到目的单元格,右单击,选择性粘贴,选择"数值",确定,就可以完成转换知.
另外,还有一个目前来说还算快的方法:
选中"北京"这个合并的单元格,然后点击格式工具栏上的“合并及居中”这个格式按钮取消合并
这时,不要用鼠标点击任何地方,因为取消合并后,会自动选中之前合并的所有单元格,例如这里的A2:A6;
然后直接按键盘上的“CTRL+D”进行填充,道即可快速在A2:A6单元格填上“北京”两个字。
样式1
这么几步来完成(每列知重复操作)
1、选择表中其中一列
2、取消单元格道合并
3、按打开F5定位窗口,选择定位条件 空值
4、直接在编辑栏中输入 =表格中第专一个单元格
5、按ctrl+回车
如果有样式属2那样横向合并的,按上面的方法再单独操作一次
方法:
1、选中合并单元格内的数据,并复制;
2、先中任一空白单百元格,鼠标右键,选度择性粘贴;
3、在弹出的对话框中,选择数值(见下图);
4、选择刚刚粘贴的数据知,CTRL+G打开“定位”对话框,单击下方的“定位条件道”;
5、在弹出的定位条件对话框中,选择“空值”后确定;
6、选择空值后,输入内=C4,可根据情况,输入公容式(=上一单元格内容);
7、输入公式后按<Ctrl> + <Enter> 就可以快速填充空值。