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<em>excel</em>里如何用A表里的数据查找B表内相同的数据?操作步骤...-excel

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引用格式:
"文件位置或网络地址"[文件名.xls]工作表名!单元格地址

1、假设这两个表没有在一个excel里面,把它们移动到同一个表中,移动方法图所示,

2、Vlookup函数的语法:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value:要查找的值,数值、引用或文本字符串

table_array:要查找的区域,数据表区域

col_index_num:返回数据在区域的第几列数,正整数

range_lookup:模糊匹配,TRUE(或不填) /FALSE

3、找出两列相同的数据:用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,1,0)

公式的含义是在sheet2工作表的A:B区域的首列中查找等于a2的值,找到后,返回该区域第1列(即E列)的同行的值。最后的参数0表示精确查找。

4、找出两列所对应的数据:用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:B150,2,0)

公式的含义是在sheet2工作表的A2:B150区域中查找符合条件显示B列的值,找到后,返回该区域第2列(即F列)的同行的值。最后的参数0表示精确查找。

5、完成上面四步以后,最后一步比较简单,直接拉填充柄填充下面的空白处e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d83362即可,查找到对应的数据会直接显示,如果没有找到刚显示#N/A。结果如图所示。




在使用Excel电子表格时,有时会引用其它表格中的数据。引用其它表格中数据的情况有三种,第一种:引用同一工作薄(即同一个文件)中其它工作表中的数据;第二种:引用同一文件夹下其它工作薄中的数据;第三种:引用不同文件夹下其它工作薄中的数据。本文介绍在这三种情况下引用Excel中的数据。本文以在“总数据”工作薄中引用“原e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83336数据1”和“原数据2”中的数据为例来讲解。
第一种情况:引用同一工作薄中其它工作表中的数据。
如:在“原数据1”工作薄Sheet2工作表C4单元格中引用Sheet1工作表中C4单元格的数据。
在Sheet2工作表C4单元格中输入如下公式:=Sheet1!C4,按回车键,即可显示出来结果。

引用前 引用后
第二种情况:引用同一文件夹下不同工作薄中的数据。
如:在“总数据”工作薄Sheet1工作表C4单元格中引用“原数据1”和“原数据2”工作薄Sheet1工作表C4单元格中的数据之和。
在“总数据”工作薄Sheet1工作表C4单元格中输入公式:=’[原数据1.xls]Sheet1’!C4+’[原数据2.xls]Sheet1’!C4,按回车键,即可。

引用其它工作薄时要带文件类型名称,即“.xls”,且引号为英文状态下的单引号“’”。
第三种情况:引用不同文件夹下工作薄中的数据。
把“原数据2.xls”文件放到其它目录中,如:“F:\书籍”文件夹下。
如:在“总数据”工作薄Sheet1工作表E6单元格中引用“F:\书籍”文件夹下“原数据2”工作薄Sheet1工作表E6单元格中的数据。
在“总数据”工作薄Sheet1工作表E6单元格中输入公式:=’ F:\书籍\[原数据2.xls]Sheet1’!E6,按回车键即可。

后记:
本人在操作过程中发现输入公式时容易出现因缺漏某部分而导致错误,第一、输入的引号是单引号,单引号的位置是从“=”号开始,到工作表“Sheet1”后结束;第二、单引号结束后接着是英文状态下的感叹号“!”,最后才是单元格的名称“C4”;第三、引用的原工作薄名称要带有后缀名,用方括号括起来,如[原数据1.xls];第四、引用不同文件夹中的工作薄数据时,需要把原工作薄所在路径加在方括号[]前,而路径结束后再加一个斜杠”\”。
另:在引用其它工作薄中的数据时,应先打开被引用的工作薄,否则,可能出现如下对话框。

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