返回目录:excel表格制作
早上好!昨天有学员私信咨询小编,因项目需要,公司员工安排了值班表,月底核算薪酬时需要分别统计出每个员工的白班和晚班次数,有没有什么办法可以快速统计呢?
相信之前学习过数据透视表的小伙伴们一定会跃跃欲试的举手作答。没错,接下来,我们就一起来看看怎么运用数据透视表快速统计出每个员工的白班和晚班次数。
具体操作步骤
步骤一
依次单击【数据】→【获取和转换】→【新建查询】→【从文件】→【从工作簿】,选择数据所在位置,根据提示导入PQ编辑器中。
步骤二
删除多余的日期数据列,然后选中【班次】所在列,依次单击【转换】→【逆透视列】→【逆透视其他列】。
删除【属性】列,为了便于识别,咱们把姓名所在列的字段标题改成【姓名】。
步骤三
然后点击【主页】→【关闭并上载至】,在这里选择【仅创建连接】。
步骤四
然后选择【插入】→【数据透视表】,选择【使用外部数据源】,选择我们刚才上载的数据,点击确定。
然后,在字段列表中将姓名拖动到行区域,将班次分别拖动到列区域和值区域。
最后:我们在设计选项里将表格进行美化,设置字体、大小及对齐方式,这样一份完美的统计表格就完成啦!
好啦,今天的技巧分享就到这里,你学会了吗?其实在现实中,只要大家能提升10%的office办公软件应用能力,那么日常的工作效率就至少能提升200%,老板高兴你也能更轻松,从而升职加薪、实现自我价值!
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前4天的课程老师通过在微信群里以语音+图文+视频等形式,进行每天1个小时的社群直播互动式教学,第5天会通过全视频形式进行实战案例分析讲解,内容非常全面。
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课程介绍
01
第1课:《系统认识office》——经验传承+功能展示+课程预告
02
第2课:《PPT封面制作》——系统讲解PPT表达逻辑思维和美化排版技巧
03
第3课:《Excel数据高效处理》——数据输入+自动填充+高效处理等最常用技巧
04
第4课:《word毕业论文等长文档排版》——学习文档排版能用到的所有常用功能
05
第5课:《实战案例讲解》 (全视频讲解)——3位老师会分别通过最具代表性的案例来进行实战演示讲解。
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